Administrative Employee

Saab AB; Linköpings kommun; On-site; SEK 335,000 - 446,000; Full time

Job summary

Saab AB i Linköping söker en administratör som blir en nyckelperson i ledningsgruppen och stödjer åtta linjechefer och medarbetare i det dagliga arbetet.

Du hanterar bokningar, inköp av konsulter och kontorsmaterial, samt sköter administrativa rutiner vid nyanställningar och bidrar till budgetarbete. Du behöver vara serviceinriktad, organiserad och kunna kommunicera tydligt på svenska och engelska.

Qualifications

• Du bör vara driven, positiv, nyfiken på vår verksamhet och trivas med samarbete.
• Du kan arbeta självständigt, tar egna initiativ och har god struktur och ordning.
• Du är serviceinriktad och har förmåga att se förbättringar i vardagen.

Responsibilities

• Göra beställningar av till exempel konsulter, kontorsmaterial och IT-tjänster.
• Boka möten, konferenser och resor.
• Hantera lokalfrågor och arbetsmiljöaktiviteter.
• Skicka ut information och sköta administrativa rutiner vid nyanställningar.
• Ge stöd vid budgetarbete.

Skills

Svenska och engelska kommunikation

Office-paketet vana

Självständighet

Initiativförmåga

Education

Ekonomisk utbildning

Tools

Sharp

Agresso

Antura

Hansa

SmartID

Job description

Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.

Din roll

Som administratör hos oss blir du en central spindel i nätet och en viktig del av ledningsgruppen. Du stöttar både våra åtta linjechefer och våra medarbetare i det dagliga arbetet, och ingår även i en gemensam administratörsgrupp tillsammans med andra administratörer på avdelningen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Göra beställningar av till exempel konsulter, kontorsmaterial och IT-tjänster.
• Boka möten, konferenser och resor.
• Hantera lokalfrågor och arbetsmiljöaktiviteter.
• Skicka ut information och sköta administrativa rutiner vid nyanställningar.
• Ge stöd vid budgetarbete.

Vi söker dig som är driven, positiv, nyfiken på vår verksamhet och trivs med att samarbeta med andra. Du kan arbeta självständigt, tar egna initiativ och har god struktur och ordning på sakerna. Du är också serviceinriktad och har en förmåga att se förbättringar i vardagen.

Vi ser gärna att du har:

• Förmåga att uttrycka dig obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
• Vana av att arbeta i Office-paketet.
• Gärna en ekonomisk utbildning.
• Gärna kännedom om våra administrativa system, såsom Sharp, Agresso, Antura, Hansa och SmartID.

Befattningen kräver att dugenomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan,i förekommande fall,medföra krav på visst medborgarskap.

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 26,100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här .