Operativ Verksamhetskoordinator

Saab AB; Linköpings kommun; On-site; SEK 520,000 - 640,000; Full time

Job summary

Saab AB i Linköping söker en operativ verksamhetskoordinator som säkerställer att krav, processer och verksamhetsfrågor hanteras, kommuniceras och följs upp på ett strukturerat sätt. Rollen är tvärfunktionell och du bidrar till att utveckla arbetssätt och processer i vår tillväxtresa.

Produktenheten Tactical Electronics levererar taktisk elektronik och har ca 65 medarbetare i Malmslätt/Linköping. Tjänsten innebär resor nationellt och internationellt och kräver eftergymnasial utbildning samt god

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom relevant område eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Erfarenhet av koordinering, administration eller verksamhetsstöd.
• God analytisk förmåga och ett intresse för processutveckling.
• God förståelse för digitala verktyg och affärssystem.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Responsibilities

• Koordinera och implementera verksamhetskrav inom områden som miljö, säkerhet, exportkontroll och informationssäkerhet.
• Samordna rapportering till interna och externa intressenter.
• Representera verksamheten i relevanta forum och säkerställa att information och beslut når rätt mottagare.
• Driva och stödja förbättringsinitiativ inom processer och arbetssätt.
• Ta fram rapporter, analyser och beslutsunderlag till ledning och verksamhet.
• Bidra till utvecklingen av gemensamma arbetssätt, digitala verktyg och styrning.

Skills

Koordinering

Administration

Analytisk förmåga

Digitala verktyg

Affärssystem

Svenska och engelska

Education

Eftergymnasial utbildning

Tools

Microsoft 365

Job description

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.
Din roll

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.
Din roll
Som operativ verksamhetskoordinator har du en central roll i verksamheten där du säkerställer att viktiga krav, processer och verksamhetsfrågor hanteras, kommuniceras och följs upp på ett strukturerat sätt. Du arbetar tvärfunktionellt inom verksamheten och med andra delar av Saab samt bidrar till att utveckla effektiva arbetssätt och processer.
Rollen är nyinrättad vilket ger dig möjlighet att vara med och forma arbetssätt och struktur i vår fortsatta tillväxtresa.

Arbetsuppgifter:

• Koordinera och implementera verksamhetskrav inom områden som miljö, säkerhet, exportkontroll och informationssäkerhet.
• Samordna rapportering till interna och externa intressenter.
• Representera verksamheten i relevanta forum och säkerställa att information och beslut når rätt mottagare.
• Driva och stödja förbättringsinitiativ inom processer och arbetssätt.
• Ta fram rapporter, analyser och beslutsunderlag till ledning och verksamhet.
• Bidra till utvecklingen av gemensamma arbetssätt, digitala verktyg och styrning.
  

Produktenheten Tactical Electronics utvecklar, säljer, producerar och levererar förmåga inom taktisk elektronik till kunder på den globala världsmarknaden. Produktportföljen består bland annat av datorer, skärmar, switchar och kamerasystem.
Verksamheten är lokaliserad i Malmslätt, Linköping och består av ca 65 medarbetare fördelat på ett antal sektioner. Tjänsten kan innehålla en del resor såväl nationellt som internationellt.
För mer information om Saab Tactical Electronics erbjudande, besök gärna www.saab.com/ste.

Din profil
Vi söker dig som är strukturerad, initiativtagande och trivs med att samarbeta över organisationsgränser. Du har en god förmåga att skapa ordning i komplexa sammanhang, driva frågor framåt och kommunicera tydligt med olika intressenter.
Vi tror att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom relevant område eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Erfarenhet av koordinering, administration eller verksamhetsstöd.
• God analytisk förmåga och ett intresse för processutveckling.
• God förståelse för digitala verktyg och affärssystem.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
  

Hos oss får du en varierad och utvecklande roll där du får möjlighet att påverka, skapa struktur och bidra till verksamhetens fortsatta utveckling. Du blir en viktig del av arbetet med att stärka samarbete, informationsflöden och effektiva arbetssätt.
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av
Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.
Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här