Administratör Bemanningsenheten Utbildningsförvaltningen

Piteå Kommun; Piteå kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Utbildningsförvaltningen i Piteå söker en utvecklingsinriktad administratör till Bemanningsenheten. Du hanterar vikarie- och bemanningsbehov i kommunens förskolor och skolor och arbetar med rekrytering, bokning, tillsättning och uppföljning.

Löneadministrativa uppgifter ingår samt övriga administrativa uppgifter. Vi söker en serviceinriktad och lösningsorienterad person som kan skapa goda relationer, kommunicera väl och närvara i olika kontakter med chefer, vikarier och kollegor.

Qualifications

• Administrativ utbildning med inriktning mot personaladministration önskvärd.
• Kundfokus, samarbete och god kommunikation i olika situationer.
• Förmåga att prioritera, vara självgående och lösningsfokuserad.

Responsibilities

• Hantera rekrytering av nya vikarier till poolen.
• Boka och tillsätta vikarier för korta och längre uppdrag.
• Hantera hela anställningsprocessen från annonsering till uppföljning.
• Löneadministrativa uppgifter och övriga administrativa arbetsuppgifter.

Skills

Serviceinriktad

Lösningsorienterad

Kommunikation

Relationsbyggande

Struktur

Education

Administrativ utbildning

Tools

TimeCarePool

Personec

WinLas

PS-självservice

Job description

Utbildningsförvaltningen i Piteå står inför många spännande utmaningar och vi söker dig som är initiativrik, gillar utmaningar och vill vara med och bidra till en bättre vardag för barn och elever i våra förskolor och skolor. Hos oss får du ett arbete där du får utvecklas, ha roligt och verkligen göra skillnad. Förvaltningen har ca 1500 medarbetare och ansvarar för Piteå kommuns förskolor och skolor. Just nu söker vi en administratör till Bemanningsenheten med placering på vår centrala administration.

Bemanningsenheten

Bemanningsenheten inom Utbildningsförvaltningen ansvarar för förvaltningens vikariepool, som består av omkring 140 medarbetare. Enheten hanterar rekrytering till poolen och bemannar förvaltningens verksamheter med vikarier för såväl kortare som längre behov i kommunens förskolor och skolor.

Kompetensförsörjning är en central och prioriterad fråga inom Utbildningsförvaltningen. Bemanningsenheten arbetar kontinuerligt med att utveckla och effektivisera sina arbetssätt för att kunna erbjuda verksamheterna ett kvalitativt och ändamålsenligt stöd i frågor som rör vikariehantering och bemanning.

Vi söker nu en utvecklingsinriktad administratör som vill bidra till detta arbete. Hos oss blir du en del av ett team där samarbete, ansvarstagande och ett gemensamt engagemang för verksamheternas behov är viktiga delar av det dagliga arbetet. Tillsammans bidrar vi till att skapa goda förutsättningar för barn och elever i våra förskolor och skolor.

I rollen som administratör inom bemanning arbetar du med att hantera vikarie- och bemanningsbehov inom Utbildningsförvaltningens verksamheter. Arbetet handlar främst om rekrytering av nya vikarier, men omfattar även bokning och tillsättning av vikarier för både korta och längre tidsbegränsade uppdrag till förskolor och skolor i kommunen.

Du arbetar med hela processen kopplad till anställningar av vikarier - från annonsering, matchning och rekrytering till uppföljning och utvärdering. I tjänsten ingår även löneadministrativa uppgifter samt andra övergripande administrativa arbetsuppgifter inom enhetens ansvarsområde.

Du har många kontaktytor och arbetar nära såväl verksamheternas chefer som vikarier och kollegor. Du har en viktig roll i att säkerställa att rätt person finns på rätt plats i rätt tid. Vi ser också att du aktivt bidrar till att utveckla och effektivisera enhetens rutiner och arbetssätt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en administrativ utbildning, gärna med inriktning mot personaladministration. Du är en serviceinriktad och lösningsorienterad person som trivs med att samarbeta och möta människor i olika situationer. Du har lätt för att kommunicera, ett professionellt bemötande och förmåga att skapa goda relationer.

Du trivs i en verksamhet där arbetsuppgifterna varierar och förutsättningarna snabbt kan förändras. Du är självgående, strukturerad och ansvarstagande, med förmåga att prioritera och hitta lösningar även när tempot är högt. Du tar egna initiativ och bidrar gärna med idéer som kan utveckla och förbättra verksamheten.

För uppdraget behöver du ha god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande personaladministrativt arbete. Kunskap om arbetsrättsliga regler kopplade till anställningar och vikarietillsättningar är meriterande, liksom erfarenhet av löneadministration. Det är även meriterande om du har arbetat i TimeCarePool, Personec, WinLas eller PS-självservice.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tillsvidareanställning 100 %. Tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 2026–11-21