Strategisk handläggare inom informationshantering och utredning

Piteå kommun; Piteå kommun; On-site; SEK 380,000 - 520,000; Full time

Job summary

Piteå kommun söker en handläggare till avdelning verksamhetsstöd och utveckling. Rollen innebär att utveckla och samordna förvaltningens informationshantering samt stödja verksamheten i utrednings- och utvecklingsfrågor.

Du ansvarar för informationshanteringsplaner, arkivansvar och samordnar begäran om allmänna handlingar. Erfarenhet av administrativt arbete och god svenska är viktigt.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning eller relaterat område.
• God kunskap om offentlighetsprincipen och sekretesslagstiftning.
• Erfarenhet av administrativt arbete, utredningsarbete eller verksamhetsutveckling.
• Förmåga att uttrycka dig väl i svenska i tal och skrift samt god digital kompetens.

Responsibilities

• Säkerställa ändamålsenlig och rättssäker hantering av information och dokumentation.
• Utveckla och samordna förvaltningens administrativa processer.
• Leda utredningar och stödja verksamhetsutveckling.
• Hanterar arkiv och allmänna handlingar enligt lagstiftning.
• Planera och genomföra processkartläggningar vid behov.

Skills

Informationshantering

Dokumenthantering

Offentlighetsprincipen

Sekretesslagstiftning

Education

Offentlig förvaltning

Job description

Välkommen till fastighets- och serviceförvaltningen.

Trivs du med att arbeta brett, ta eget ansvar och samtidigt vara ett viktigt stöd till både verksamhet och chefer? Då kan tjänsten som handläggare hos avdelning verksamhetsstöd och utveckling vara rätt för dig. Vi söker en handläggare som vill arbeta med att utveckla och samordna förvaltningens informationshantering samt stödja verksamheten i utrednings- och utvecklingsfrågor.

Om rollen

Som handläggare har du en central funktion i förvaltningen och arbetar nära chefer och verksamheter. Du ansvarar för att säkerställa en ändamålsenlig och rättssäker hantering av information och dokumentation samt bidrar till att utveckla och samordna förvaltningens administrativa processer. Tjänsten innebär en kombination av specialistuppdrag, samordning, utredningsarbete och verksamhetsutveckling.

I rollen ansvarar du för förvaltningens informationshanteringsplaner och registerförteckningar samt är arkivansvarig med uppdrag att säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med gällande lagstiftning och kommunens styrdokument. Du handlägger och samordnar begäran om allmänna handlingar, bevakar och hanterar förvaltningens gemensamma digitala brevlåda samt planerar, samordnar och genomför utredningar på uppdrag av nämnd, förvaltningsledning eller verksamheter. Vid behov ingår det även att genomföra processkartläggningar i syfte att utveckla och förbättra verksamhetens arbetssätt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, samhällsvetenskap, juridik, administration eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagstiftningen samt informations- och dokumenthantering. Vi ser också att du har erfarenhet av administrativt arbete, utredningsarbete eller verksamhetsutveckling. Rollen kräver mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt god digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhetssystem.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i kommunal eller annan politiskt styrd verksamhet.

Erfarenhet av arkiv- och informationsförvaltning samt av utredningsarbete och processkartläggningar är också meriterande.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad, analytisk och har förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du kan omsätta regelverk och styrande dokument till praktiska arbetssätt och har ett intresse för att utveckla verksamhet och processer.

Du har god samarbetsförmåga, ett professionellt bemötande och kan skapa förtroendefulla relationer på olika nivåer i organisationen. Rollen kräver att du kan planera, prioritera och driva flera uppdrag parallellt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

Ett utvecklande och varierat uppdrag där du bidrar till att skapa kvalitet, struktur och utveckling till förvaltningens avdelningar och helheten. Du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt som ytterligare stärker förvaltningens verksamheter.

Mer om tjänsten

Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen.

Om arbetsplatsen

Fastighets- och serviceförvaltningen är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i.

https://www.pitea.se/jobbahososs - Jobba i Piteå kommun

https://piteastories.se/ - Utvecklingsprojekt och satsningar i Piteå

Move to Piteå – för dig som vill flytta till Piteå

Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Move to Piteå erbjuder du stöd från start till mål.

https://www.pitea.se/inflyttare - Move to Piteå