Administrativ handläggare

Piteå kommun; Piteå kommun; On-site; SEK 360,000 - 460,000; Full time

Job summary

Piteå kommun söker en handläggare som kombinerar administration, ekonomi, systemutveckling och verksamhetsstöd. Rollen är bred med många kontakter och möjligheter att förbättra processer bakom kulisserna.

Du arbetar nära chefer och med säker hantering av leverantörsfakturor, projektdokumentation och diarieföring samt arkivfrågor. God svensk kommunal kunskap och MS 365, särskilt Excel, är meriterande.

Qualifications

• Gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning eller likvärdig erfarenhet.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Excel.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Hantera ekonomiadministration såsom leverantörsfakturor, fakturaunderlag och uppföljning.
• Stödja projektledare och chefer med projektadministration, dokumentation och sammanställningar.
• Kvalitetssäkra underlag för tidrapportering, löner, jour och beredskap.
• Hantera ärenden, dokument, diarieföring och arkivfrågor.
• Samordna underlag till delegationsbeslut och nämndsärenden.
• Ta fram statistik, rapporter och beslutsunderlag till verksamheten.
• Fungera som systemspecialist och delta i utveckling och förvaltning av verksamhetens digitala system.

Skills

Microsoft 365

Excel

Svenska i tal och skrift

Education

Gymnasieutbildning administrativ eller ekonomisk

Tools

Microsoft 365

Job description

Vill du vara med och utveckla framtidens Piteå?

Vill du ha en nyckelroll där du får kombinera administration, ekonomi, systemutveckling och verksamhetsstöd? Trivs du med att skapa struktur, utveckla arbetssätt och vara den som får verksamheten att fungera smidigt bakom kulisserna? Då kan detta vara jobbet för dig.

Om oss

Gatuavdelningen ansvarar för utveckling, drift och förvaltning av kommunens gator, trafikmiljöer och offentliga platser. Inom enheten Trafik och Projekt arbetar vi med allt från trafikfrågor och myndighetsutövning till investeringar, utvecklingsprojekt och digitalisering av våra arbetssätt.

Nu söker vi en handläggare som vill vara med och skapa ordning, kvalitet och god service i vår verksamhet. Rollen är bred och varierad med många kontaktytor och stora möjligheter att bidra till utveckling och förbättring.

Arbetsuppgifter

Som handläggare arbetar du nära chefer och verksamhet och ansvarar för att våra administrativa processer fungerar effektivt och rättssäkert.

I rollen kommer du bland annat att:

• Hantera ekonomiadministration såsom leverantörsfakturor, fakturaunderlag och uppföljning.
• Stödja projektledare och chefer med projektadministration, dokumentation och sammanställningar.
• Kvalitetssäkra underlag för tidrapportering, löner, jour och beredskap.
• Hantera ärenden, dokument, diarieföring och arkivfrågor.
• Samordna underlag till delegationsbeslut och nämndsärenden.
• Ta fram statistik, rapporter och beslutsunderlag till verksamheten.
• Fungera som systemspecialist och delta i utveckling och förvaltning av verksamhetens digitala system.
• Medverka i utvecklings- och digitaliseringsprojekt som stärker verksamhetens arbetssätt och service.

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad, självgående och trivs med att ha flera parallella uppgifter på gång samtidigt. Du har ett gott sinne för ordning och kvalitet, och du tycker om att hitta lösningar som gör vardagen enklare för både kollegor och verksamhet.

Du samarbetar lätt med andra, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att se både detaljer och helhet. Du är serviceinriktad, noggrann och bekväm med att arbeta i olika digitala system.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning, eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• God systemvana och mycket goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Excel.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Kommunal verksamhet.
• Ekonomiadministration och projektadministration.
• Ärende-, dokument- eller nämndadministration.
• Offentlighetsprincipen, diarieföring och arkivhantering.
• Förvaltning och utveckling av verksamhetssystem.

Vi erbjuder

Hos …

Mer om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 15/11

Om arbetsplatsen

Samhällsbyggnad är en av Piteå kommuns sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i.

Vi arbetar aktivitetsbaserat på Stadsporten i moderna och trivsamma lokaler. Här finns flexibla arbetsytor som stödjer både samarbete, möten och koncentrerat arbete, vilket skapar goda förutsättningar för en utvecklande och effektiv arbetsvardag.

Välkommen med din ansökan!

Vi ser fram emot att få veta mer om dig och hur du vill bidra till att utveckla framtidens gatuverksamhet.