Administratör

Polismyndigheten; Stockholms län; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Polismyndigheten söker handläggare till Ambassadsamordningen (Noa) i Stockholm. Rollen innebär kontakter med utländska beskickningar, samordning nationellt och internationellt samt hantering av resehandlingar.

Du ska ha relevant akademisk utbildning och erfarenhet av utlänningsärenden, samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska, B-körkort och svenskt medborgarskap. Anställningen är ett vikariat med flexibla arbetsformer och säkerhetsprövning.

Qualifications

• Minst relevant akademisk utbildning inom statsvetenskap eller internationella relationer, alternativt polisexamen.
• Erfarenhet av handläggning av utlänningsärenden.
• Mycket goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och engelska.
• Körkort B och svenskt medborgarskap år.

Responsibilities

• Arbeta med verkställighets- och återvändandesärenden i gräns- och ambassadsammanhang.
• Handlägga resehandlingar och samordna med utländska beskickningar.
• Ge råd och instruktioner inom polismyndigheten vid avvisnings- och utvisningsärenden.
• Resor till och i Sverige kan förekomma.

Skills

Muntliga kunskaper i svenska

Skriftliga kunskaper i svenska

Engelska

B-körkort

Svenskt medborgarskap

Relevanta språkkunskaper

Education

Relevant akademisk utbildning (statsvetenskap/inr. relationer/polisexamen)

Job description

Handläggare till Ambassadsamordningen, Noa

Är du redo för en större uppgift? Till vårt team på nationella gränspolissektionen, nationella operativa avdelningen söker vi nu flertalet handläggare som är prestigelösa, lösningsorienterade och har en god samarbetsförmåga.

Organisation

• Nationella operativa avdelningen
• Kommun Stockholm
• Län Stockholms län

Utlyst 22 juli 2026

Ansök senast 16 augusti 2026

Referensnummer A445.661/2026

Arbetsplatsbeskrivning

Nationella operativa avdelningen (Noa) ansvarar för att stärka hela Polismyndigheten genom att driva utveckling och upprätthålla en strategisk nationell lägesbild över brottsligheten. Vidare samordnar Noa nationellt och internationellt arbete för brottsbekämpande verksamhet samt högspecialiserad och unik polisverksamhet som kompletterar polisregionerna vid behov.

Nationella Gränspolisenheten ansvarar för en sammanhållen gränskontroll och har ett centralt ansvar för att samordna och strukturera de svenska gränskontrollerande myndigheternas arbete.

Sektionen för verkställighetssamordning består av tre grupper som samtliga har till uppgift att stödja och utveckla polismyndighetens arbete med verkställigheter av ut- och avvisningsbeslut. Inom ramen för sektionens arbete bedrivs arbete med utsändande av sambandsmän för återvändande och gränsrelaterade frågor, nationell ambassadsamordning samt återvändandesamordning. Delar av sektionens verksamhet bedrivs i projektform genom EU‑finansiering. Sektionen består idag av cirka 45 medarbetare.

Gruppen för Ambassadsamordning

Gruppen ansvarar för Polismyndighetens kontakter med utländska beskickningar med syfte att anskaffa resehandlingar för att göra det möjligt med verkställigheter i enskilda av- och utvisningsärenden.

Utöver kontakter med utländska beskickningar samverkar gruppen med andra berörda myndigheter så som Migrationsverket och Kriminalvården. Gruppen har även täta kontakter med Justitiedepartementet, FRONTEX samt EU‑kommissionen.

Arbetsbeskrivning

Arbetet innefattar många personliga kontakter med utländska ambassader och polisregioner. Du kommer att arbeta i en miljö som utmärks av samverkan med andra berörda myndigheter och Justitiedepartementet samt internationella organ som t.ex. FRONTEX och EU‑kommissionen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att handlägga ärenden från polisregionerna om anskaffande av resehandlingar och liknande avseende personer som ska av- eller utvisas. En stor del av arbetet är administration och hantering i olika register m.m.

I detta ingår följande:

• Ansöka om resehandlingar hos utländska ambassader.
• Bistå med kunskap om fastställande av identitet och nationalitet.
• Samla in, sammanställa och uppdatera information om verkställighetsarbetet.
• Lämna råd och anvisningar till andra inom polismyndigheten vid avvisnings- och utvisningsärenden.

Resor såväl inrikes som utrikes kan förekomma.

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Relevant akademisk utbildning t.ex. inom statsvetenskap eller internationella relationer alternativt polisexamen
• Erfarenhet av handläggning av utlänningsärenden
• Mycket goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och engelska.
• B-körkort
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet från arbete med återvändande och verkställigheter vid statlig myndighet
• Erfarenhet av utlänningslagstiftningen, önskvärt genom arbete vid Polisen, Migrationsverket, Migrationsdomstol eller Regeringskansliet.
• Erfarenhet från att etablera och upprätthålla kontakter med olika myndigheter både nationellt och internationellt, särskilt innefattande kontakter med utländska ambassader
• Kunskaper om förvaltningslagen
• Övriga språkkunskaper

Personliga egenskaper

Då rollen innebär många externa kontakter ser vi det som en självklarhet att du har god social kompetens och samarbetar med andra på ett smidigt sätt. Arbetsuppgifter ställer även krav på initiativförmåga, ansvarskänsla, organisatorisk förmåga och noggrannhet samt för att trivas och bli framgångsrik i rollen kan arbeta både självständigt och i grupp.

Vi ställer krav på att du har hög integritet och sekretessmedvetenhet.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Peter Kamenko, tfn 070-308 46 70 alternativt Natalya Carlsson, tfn 072-7101220

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR‑konsult: Carl Runfors, HR‑konsult, 010-5636430

Övrig information

Anställningsform: Tjänsten är ett vikariat på 24 månader

Arbetsort: Stockholm

Arbetstid: Flextid tillämpas

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Handläggare

Språktester kan komma att genomföras.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se