Administratör

Polisen; Stockholms kommun; Vor Ort; SEK 340.000 - 420.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Polismyndigheten söker en Administratör som kommer att vara nyckeln till den fysiska arbetsmiljön och det praktiska flödet i kansliet i Stockholm. Rollen kräver hög servicegrad och förmåga att lösa vardagliga frågor samt hantera lokaler och förvaring i ett skiftande tempo.

Du har minst två års erfarenhet från serviceyrke eller fastighetsskötsel, gymnasieutbildning och god datorvana. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt B-körkort är meriterande.

Qualifikationen

• Minst 2 års aktuell och relevant arbetserfarenhet av serviceyrke, fastighetsskötsel eller annan förvärvad arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Genomförd gymnasieutbildning med godkända betyg
• God datorvana och god kunskap i MS Office för enklare ärendehantering och kommunikation i våra system
• Goda kunskaper i svenska, både tal och skrift
• Meriterande: erfarenhet av arbete inom myndighet eller stor organisation, erfarenhet av fastighetsskötsel och körkort B

Aufgaben

• Service och underhåll av lokaler och gemensamma ytor.
• Förvaring och ordning samt organisering av förråd och skåp.
• Proaktivt servicearbete och självständigt identifiera behov i dagligt arbete.
• Koordinering av ledsagning av externt arbete.

Kenntnisse

Servicearbete

Fastighetsskötsel

Datorvana

Svenska (tal & skrift)

Myndighetsvana (meriterande)

Ausbildung

Gymnasieutbildning

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

OrganisationIt-avdelningenKommunStockholmLänStockholms länUtlyst30 oktober 2026Ansök senast3 november 2026ReferensnummerPB1833/2026ArbetsplatsbeskrivningÄr du redo för en större uppgift?Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 42 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.It-avdelningens kansli arbetar förutsättningsskapande för avdelningen i en spännande tid med fokus på utveckling. Kansliet arbetar med medarbetarresan, från att attrahera till att utveckla och behålla rätt talanger, med verksamhetsplanering och -uppföljning samt med stöd till ledning och chefer.ArbetsbeskrivningI denna roll blir du en nyckelperson för den fysiska arbetsmiljön och det praktiska flödet på kansliet. Vi söker dig som har öga för detaljer, ser lösningar innan problem uppstår och som tar eget ansvar för att allt fungerar i huset. Rollens innehåll är varierande och präglas av ett växlande tempo där ingen dag är den andra lik. Arbetet innebär lyft och förflyttning av gods.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär:Service och underhåll av lokaler: Du fungerar som en viktig länk i skötseln av våra gemensamma ytor, inklusive pentry och konferensrum, och ser till att dessa alltid är välfungerande och välordnade.Förvaring och ordning: Du har ansvar för hantering och organisering av förråd och skåp, samt säkerställer att material finns tillgängligt för verksamheten.Proaktivt servicearbete: Du har en naturlig förmåga att självständigt identifiera behov i det dagliga arbetet oavsett om det gäller att bära saker, ordna i lokaler eller stötta kollegor med praktiska frågor.Koordinering avseende ledsagning av externt arbeteKvalifikationerVi söker dig som har:Minst 2 års aktuell och relevant arbetserfarenhet av serviceyrke, fastighetsskötsel eller annan förvärvad arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevantGenomförd gymnasieutbildning med godkända betygGod datorvana och god kunskap i MS Office för enklare ärendehantering och kommunikation i våra systemGoda kunskaper i svenska, både tal och skriftMeriterande:Det är meriterande om du har:Tidigare erfarenhet av arbete inom myndighet, kontorsservice eller liknande stor organisation.Erfarenhet av enklare fastighetsskötsel och/eller beställning av förbrukningsmaterial.Körkort BPersonliga egenskaperVi söker dig som har en hög servicegrad och som bidrar aktivt till en god stämning i gruppen genom ditt hjälpsamma sätt. Vidare är du stresstålig och kommunikativ.Eftersom rollen innebär rörelse i lokaler där känslig information hanteras är hög säkerhetsmedvetenhet viktigt.KontaktpersonerMelina Bozioti, Rekryterande chef0105637159Helen Hellsten, HR-konsult010-5631503Fackliga företrädareSeko Polisen, Karna Tillheden073-249 04 22Polisförbundet, Sofia Ask010-563 87 [e-mail] inom [e-mail]Övrig informationAnställningsbenämning: AdministratörArbetsort: StockholmArbetstid: FlexTillträde: Enligt överenskommelseFunktion: AdministratörAnsök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudandeVi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.seVarmt välkommen med din ansökan!Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.Sök jobbetAnsökan sker via polisens rekryteringsverktyg