skoladministratör

AcadeMedia Support AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Pensionsrådgivning

Kollektivavtalade förmåner

Job summary

AcadeMedia Support AB söker en skoladministratör till Klara Teoretiska Gymnasium Stockholm Södra. I rollen kommer du att stödja elevernas utveckling genom effektiv administration och koordinering av skolaktiviteter. Du kommer att arbeta med olika digitala verktyg och vara en del av ett engagerat team.

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att samarbeta och kommunicera. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom skola är ett krav.

Hos oss får du arbeta i en trygg och stöttande miljö med möjlighet till professionell utveckling.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller offentlig verksamhet.
• Hög digital kompetens och erfarenhet av SchoolSoft och Royal schedule.
• Förmåga att arbeta självständigt och i team.

Responsibilities

• Hantera allt arbete kopplat till SchoolSoft.
• Lägga schema med hjälp av Royal schedule.
• Ta emot och skicka datorer för reparation.

Skills

Administrativt arbete

Digital kompetens

Samordning och kommunikation

Tools

SchoolSoft

Royal schedule

Microsoft Office

Job description

Brinner du för individen?
Att arbeta som skoladministratör på Klara Teoretiska Gymnasium Stockholm Södra innebär att vara en del av en skola som verkligen ser och sätter eleven i centrum. Vi kallar det "edyoucation" - ett tillvägagångssätt som fokuserar på teoretisk kunskap och på att utveckla elevernas personliga färdigheter, sociala kompetens och emotionella intelligens. Som skoladministratör och medarbetare hos oss får du möjlighet att vara en del i den här utvecklingen, där din insats bidrar till att som en stödfunktion i verksamheten motivera och inspirera eleverna att nå sin fulla potential.

Om oss

Klara Teoretiska Gymnasium har funnits sedan 2000 och idag är vi 350 medarbetare och totalt finns det 4200 elever på våra gymnasieskolor. Vi har 11 skolor runt om i Sverige som erbjuder högskoleförberedande utbildningar inom ekonomi, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Vi erbjuder även yrkesprogrammet Försäljnings- och service på vår skola i Linköping.

Det här är Klara Teoretiska Gymnasium Stockholm Södra. Klara teoretiska gymnasium Stockholm Södra startade 2001 och erbjuder 4 högskoleförberedande program, SA, EK, NA och TE. Vi är en fristående skola centralt belägen på Södermalm och vi har i dagsläget 700 antal elever samt 52 medarbetare. Vi ligger i Campus Södermalm som är ett nybyggt Campus med fyra gymnasieskolor i samma byggnad. Vi delar gemensamma utrymmen, såsom matsal och bibliotek och viss personal med de andra skolorna men har vår egen skola på två våningar där bara våra elever och vår personal håller till. Vi ligger i Skanstull med utsikt över Hammarbykanal.

Det här söker vi

För att trivas i rollen som skoladministratör ser vi att du är en strukturerad och serviceinriktad person som har lätt för att samarbeta och kommunicera. Du värdesätter ett nära samarbete med kollegor och är lyhörd för andras kunskaper. Det innebär att du alltid strävar efter att utveckla dig som medarbetare och bidrar i det kollegiala lärandet. Du har ett öga för detaljer och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du har ett professionellt bemötande och en vilja att hjälpa andra och du trivs i rollen där du arbetar tillsammans med andra och bygger goda relationer. Du är strukturerad och kan hantera flera uppgifter samtidigt och du arbetar metodiskt. Du kan anpassa dig till förändrade förutsättningar och kan prioritera efter verksamhetens behov.

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller offentlig verksamhet. Du behöver ha en hög digital kompetens och det är meriterande om du har kunskap och tidigare jobbat med SchoolSoft, Royal schedule, Google Drive och Microsofts officepaket.

Arbetsuppgifter som ingår i tjänsten

• Allt arbete som ingår i Schoolsoft såsom schema, individuella studieplaner, koppla elever till kurser, osv.
• Lägga schema med hjälp av Royal schedule och Schoolsoft.
• Ta emot datorer och skicka för reparation.
• Lösenord för elever och personal.

Det här erbjuder vi

På KLARA är vi övertygade om att en trygg, peppande och direkt kommunikation är grunden för en positiv lärmiljö. Vi tror också att ditt arbete inte bara handlar om att förmedla kunskap, utan om att hjälpa varje elev att navigera i livet med självförtroende och ansvar. Här coachar du eleverna att klara sina studier och motiverar dem till vad framtiden har att erbjuda.

Att vara en del av vårt team innebär också att du får arbeta i en miljö som prioriterar både din och elevernas utveckling. Vi erbjuder en trygg och stöttande arbetsmiljö där dina idéer och din kreativitet värderas högt.

Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Övrig information

Krav för tjänsten är att du har arbetat med Schoolosft tidigare.

Tillträdesdag: 261005
Placeringsort: Stockholm
Anställningsform: Tjänsten är ett vikariat och sträcker sig under perioden 261005-271022
Sista ansökningsdag: 260816

Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.

Är du den vi söker?

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Vi är tacksamma att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut. Om du erbjuds anställning är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtalet träder i kraft.

Välkommen med din ansökan!