Administrativ assistent med undersköterskekompetens, Huddinge kommun

Huddinge kommun, Björnkulla äldreboende 2; Huddinge kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

Huddinge kommun söker en administrativ assistent med undersköterskekompetens till Björnkulla äldreboende 2 i Huddinge. Vi söker en noggrann person som kan bemanning, schemaläggning och uppföljning i systemen Heroma och Proceedo.

Du kommer att stödja enhetschefen, arbeta självständigt och i team, hantera fakturor och inköp samt stödja anhöriga och boende i administrativa delar. Vi ser gärna dokumenterad erfarenhet och hög stresstålighet.

Qualifications

• Relevant utbildning för tjänsten.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
• Erfarenhet av Heroma, Proceedo och LifeCare.

Responsibilities

• Bemanna och schemalägga i systemen; arbetsplanering och kostnadskontroll.
• Assistera anhöriga och boende i administrativa delar och fakturor.
• Arbeta självständigt och i relation till enhetschefen för att driva verksamheten framåt.

Skills

Bemanning

Administrativ erfarenhet

Samarbetsförmåga

Stresstålig

Självständigt arbete

Tools

Heroma

Proceedo

LifeCare

Job description

Administrativ assistent med undersköterskekompetens, Huddinge kommun

Huddinge kommun, Björnkulla äldreboende 2

Varaktighet:

tillsvidare

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 14 aug. (om 29 dagar)

Om arbetsplatsen

Björnkulla äldreboende är ett boende i Huddinge kommuns regi. Boendet som är ombyggt 2012 ligger i närheten av Flemingsbergs tågstation med naturen in på knutarna. Björnkulla äldreboende består av åtta avdelningar, 72 lägenheter, sex avdelningar har demensinriktning och två avdelningar med somatisk inriktning. Vi har också en finsk profilering vilket innebär att vi har två demensavdelningar som är finsktalande och en somatisk avdelning.

Arbetsuppgifter

Som administrativ assistent är du tillsammans med enhetscheferna en av nyckelpersonerna i verksamheten. Du kommer att arbeta med bemanning, önskvärt är att du redan har dokumenterad erfarenhet i systemet Heroma där schemaplanering genomförs kontinuerligt. Du behöver ha grundläggande förståelse/kunskap för personalkostnader och effektivisering med bibehållen kvalitet och har goda kunskaper i att jobba i Proceedo med fakturor och inköp.

I rollen ingår även att assistera anhöriga och den boende i diverse administrativa delar. Arbetet är mycket varierande och självständigt, du kommer jobba varannan helg, du behöver dessutom kunna gå ut och arbeta själv i arbetsgruppen när vakans uppstår. Tillsammans med övriga medarbetare är du med och planerar och driver verksamheten framåt.

Din profil

Vi söker dig som har relevant utbildning och kunskap för tjänsten. Önskvärt är att du har dokumenterad erfarenhet som administrativ assistent och har skyddad yrkestitel som undersköterska, du ska också ha erfarenhet av att arbeta i våra verksamhetssystem Heroma, Proceedo och i dokumentationssystemet LifeCare. Du har en god samarbetsförmåga, men kan också arbeta självständigt samt är stresstålig. Du är uthållig i ditt arbete, ser och tar egna initiativ till lösningar på utmaningar som uppstår. Har ett professionellt förhållningssätt då du samverkar med olika professioner både inom vår organisation samt utanför organisationen. Du har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Förmåner

För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun

Facklig kontaktperson: Se: http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Upplysningar: Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Laura Ozolina Enhetschef, [e-mail]

För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post. Välkommen in med din ansökan!

Övrig information

Lönetyp: Fast månads-, vecko- eller timlön

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare.