Administrativ studierektor

Stockholm University; Stockholms kommun; On-site; SEK 520,000 - 640,000; Full time

Job summary

Stockholms universitet söker en administrativ studierektor för utbildning på grund-, avancerad och forskarutbildningsnivå. Du arbetar självständigt och i samarbete med andra för studieverksamheten, och fungerar som studievägledare.

Du ansvarar för antagning, handläggning i LADOK/NyA, samt stöd i Inspera och Canvas. Rollen kräver planering av scheman och utbildningslokaler, och nära samverkan med central förvaltning.

Qualifications

• Särskilt meriterande är tidigare studier inom kriminologi.
• Akademisk examen på lägst masternivå.
• Annan arbetslivserfarenhet inom studieadministration är meriterande.
• Noggrann, organiserad och god samarbetsförmåga.
• Kan kommunicera väl på svenska och engelska.

Responsibilities

• Service, information och vägledning till studenter via e‑post, telefon och besök.
• Antagning till institutionens utbildningar med bedömning och urval.
• Handläggning av studieärenden i LADOK och NyA.
• Administrativt stöd i Inspera, Canvas och SISU.
• Studieadministration av uppdrag och forskarutbildning.

Education

Masterexamen i samhällsvetenskap eller kriminologi

Tools

Ladok

TimeEdit

NyA

Canvas

SISU

Inspera

W3D3

Primula

TimeEdit

Job description

Kriminologiska institutionen bedriver utbildning på grund-, avancerad och forskarutbildningsnivå vid Stockholms universitet. Institutionen tillhör Samhällsvetenskapliga fakulteten och har ca 40 anställda. Antalet studenter registrerade på grundutbildning samt avancerad nivå är drygt 700. Inom kriminologi studeras bland annat frågor om brottslighetens orsaker och struktur samt dess variation över tid och rum, men också effekter av olika typer av påföljder och åtgärder för att minska brottsligheten och öka tryggheten. För mer information, vänligen se vår hemsida Kriminologiska institutionen.

Du kommer arbeta som administrativ studierektor för vår utbildning på både grund-, avancerad och forskarutbildningsnivå. I uppdraget som administrativ studierektor ingår att arbeta med studieadministrativa arbetsuppgifter både enskilt och i samarbete med andra, samt som studievägledare.

• Service, information och vägledning till studenter och blivande studenter, via e-post, telefon samt besök under studentexpeditionens öppettider.
• Antagning till institutionens utbildningar, där behörighetsbedömningar, meritvärdering samt behörighets- och urvalsregler, tillgodoräknanden och dispenser är moment som ingår.
• Handläggning av studieärenden i studiedokumentationssystemen LADOK och NyA.
• Hantera information om kurser och utbildningar i utbildningsdatabasen SISU.
• Administrativt stöd i Inspera, digitalt tentamensverktyg.
• Administrativt stöd i Canvas, universitets lärplattform
• Studieadministration av uppdragsutbildningar.
• Studieadministration för forskarutbildningen.
• Diarieföring av utbildningsrelaterade arbetsuppgifter.
• Bistå i kursplanering, ändring av kursplaner och kurslitteratur.

I rollen ingår även administrativa inslag såsom strategisk planering vad gäller scheman och utbildningslokaler i TimeEdit. Du ser också till att förordningar och universitetets riktlinjer följs och arbetar aktivt med t.ex. kurs- och utbildningsplaner.

Du deltar i nätverk och arbetsgrupper relevanta för uppdraget samt samverkar med central förvaltning och andra institutioner både löpande och vid behov.

Tillsammans med studierektorer för forskarutbildning och grundutbildning bereder du ärenden som behandlas av institutionens ledningsgrupp, lärarkollegium och institutionsstyrelse.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk examen på lägst masternivå, gärna i något samhällsvetenskapligt ämne. Särskilt meriterande är tidigare studier inom kriminologi. Annan för anställningen relevant arbetslivserfarenhet inom studieadministration från universitet/högskola är meriterande.

Arbetet kräver att du är noggrann, organiserad och har mycket god samarbetsförmåga såväl som förmåga att arbeta självständigt. Det är viktigt att du är utåtriktad, initiativrik och tycker om att arbeta med människor. Du är lyhörd och kommunikativ med förmåga att leda processer framåt i högt tempo när så behövs. Arbetsbelastningen är periodvis hög och du bör ha en god förmåga att prioritera. Vi ser gärna att du är nyfiken och har en öppen inställning till förändringar.

Arbetet innebär kontakt med både svenska och utländska studenter och det är därför viktigt att du kan uttrycka dig väl, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska.

Meriterande är tidigare erfarenhet av arbete i våra administrativa system såsom Ladok, TimeEdit, NyA, Canvas, SISU, Inspera, W3D3 och Primula.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Ytterligare information lämnas av Administrativ chef Erika Gilbertsson, [e-mail].

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.