Administrativ koordinator till Kliniska Studier Sverige - Forum Söder

Region Skåne, Skånes universitetssjukhus SUS; Lunds kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

Region Skåne, Skånes universitetssjukhus SUS söker en Administrativ koordinator till Kliniska Studier Sverige. Du kommer att koordinera utbildningar och administrera ansökningsprocesser inom Grants Office.

Vi söker en person med universitetsutbildning och minst två års erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha god kommunikationsförmåga på svenska och engelska och trivas i en dynamisk miljö.

Tjänsten erbjuder anställning på tillsvidare eller tidsbegränsad basis.

Qualifications

• Minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt koordinerande arbete.
• Erfarenhet av koordinering av utbildningar eller workshops.
• God förmåga att hantera många parallella ärenden med hög noggrannhet.

Responsibilities

• Koordinera utbildningarna som Grants Office ansvarar för.
• Administrera ansökningsprocesser och säkerställa formalia.
• Ge praktiskt stöd till forskargrupper i ansökningsportaler.

Skills

Administrativ koordination

Klinisk forskning

Serviceinriktad

MS Office

Kommunikation svenska

Kommunikation engelska

Education

Universitets- eller högskoleutbildning inom relevant område

Tools

Ärendehanteringssystem

Job description

Administrativ koordinator till Kliniska Studier Sverige – Forum Söder

Region Skåne, Skånes universitetssjukhus SUS

Varaktighet

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Anställningsform

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag

31 augusti (om 56 dagar)

Arbetsuppgifter

• Koordinera utbildningarna som Grants Office ansvarar för
• Hantera inkommande förfrågningar och fördela ärenden inom Grants Office
• Upprätthålla och uppdatera Grants Office ärendehanteringssystem och utlysningskalender
• Administrera ansökningsprocesser: hantera portaler (PRISMA, EU Funding & Tenders Portal), samla in underlag och säkerställa formalia
• Diarieföra ansökningar och avtal i enlighet med Region Skånes rutiner
• Koordinera interna och externa möten, workshops och utbildningstillfällen
• Bistå med kommunikation och informationsspridning om utlysningar och Grants Office tjänster
• Sammanställa underlag för nyckeltal för uppföljning och rapportering
• Ge praktiskt stöd till forskargrupper i ansökningsportaler och formaliafrågor
• Bidra till att dokumentera processer och mallar för återkommande utlysningar

Frivilliga krav (meriterande)

• Erfarenhet av administration av forskningsansökningar inom akademi, universitetssjukhus eller offentlig FoU-verksamhet
• Kunskaper om PRISMA eller EU Funding & Tenders Portal
• Grundläggande förståelse för klinisk forskning och dess administrativa krav

Kvalifikationer

• Universitets- eller högskoleutbildning inom samhällskunskap, juridik, ekonomi, livsvetenskap såsom medicin, hälsovetenskap, farmaceutisk vetenskap eller naturvetenskap, eller annan motsvarande utbildning som anses relevant för tjänsten
• Minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt koordinerande arbete, gärna i offentlig sektor, universitet eller region
• Erfarenhet av koordinering av externa evenemang, utbildningar eller workshops
• God förmåga att hantera många parallella ärenden med hög noggrannhet och möta deadlines
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem, diarieföring eller liknande administrativa system
• Mera god datorvana för MS Office eller liknande
• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska

Atermer

För att lyckas i rollen är det viktigt att du sätter forskarens behov kring sin ansökan i fokus, är genuint serviceinriktad och har en god förmåga att kommunicera effektivt. Du är noggrann och trivs med att skapa ordning i miljöer där många saker händer samtidigt.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads-, vecko- eller timlön

Region Skåne

Dataansvarighet: När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).