Projektekonom till Kliniska Studier Sverige - Forum Söder

Region Skåne

Lunds kommun

On-site

SEK 420,000 - 540,000

Full time

14 days+

Application generator

Get a reply from this employer — a resume and cover letter tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

Region Skåne söker en projektekonom till Kliniska Studier Sverige - Forum Söder vid Lunds universitetssjukhus. Rollen stödjer forskningsprojektens ekonomi genom budgetplanering, uppföljning och rapportering i beviljade EU-projekt.

Du blir en nyckelresurs i pre-grant-fasen och arbetar nära forskargrupper för att sätta realistiska och regelkonforma budgetar som håller genom hela projektet.

Qualifications

Högskole- eller universitetsutbildning inom ekonomi, redovisning, offentlig förvaltning eller liknande.
Minst tre års erfarenhet av ekonomiarbete i offentlig sektor eller akademisk miljö eller likvärdig.
Goda förståelse för projektbaserad ekonomi och extern finansiering.
Förmåga att kommunicera finansiella krav och regler på ett begripligt sätt för icke-ekonomer.
Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Goda kunskaper om Excel och ekonomisystem.

Responsibilities

Konstruera och granska projektbudgetar inför ansökningar till olika finansiärer.
Vägleda forskargrupper kring kostnadsregler och stödberättigade kostnader.
Stödja EU-finansierade projekt och budgetmodeller samt uppföljning.
Förbereda och sammanställa underlag för ekonomisk projektrapportering.
Samverka med ekonomiansvariga och följa förändringar i regelverk.
Utbilda forskargrupper i budgetprinciper för extern finansiering.

Skills

Budgetförståelse

Extern finansiering

Kommunikation av finansiella krav

Svenska och engelska

Excel och ekonomisystem

Education

Ekonomi/Redovisning/Public förvaltning eller liknande

Tools

Excel

Ekonomisystem

Job description

Projektekonom till Kliniska Studier Sverige - Forum Söder

Region Skåne

Sammanfattning

I rollen som projektekonom vid Kliniska Studier Sverige - Forum Söder kommer du att stödja klinisk forskning genom att hantera den finansiella aspekten av Grants Office arbete. Du kommer att arbeta på Skånes universitetssjukhus i Lund och bidra till att forskargrupper får kvalificerat stöd i budgetplanering och ekonomisk uppföljning av EU-projekt. Tjänsten erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med fokus på samarbete och kontinuerlig utveckling.

Tillsvidareanställning med möjlighet till utveckling inom klinisk forskning. Arbete i en stimulerande och samarbetsinriktad miljö. Möjlighet att bidra till samhällsnytta genom klinisk forskning.

Gör skillnad. Varje dag.
Vill du göra nytta för samhället och vara med att bidra till att mer klinisk forskning genomförs i Sverige? Stimuleras du av samarbete med kollegor och att vara i en miljö där utveckling sker kontinuerligt? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Kliniska Studier Sverige - Forum Söder är en unik regional stödfunktion med uppdrag att stödja och främja klinisk forskning i Södra sjukvårdsregionen. Vi erbjuder stöd och tjänster till forskare, forskningspersonal och life science-företag, som genomför kliniska studier i hälso- och sjukvården. Därmed verkar vi för att Sverige ska var ett attraktivt land för genomförande av kliniska studier, vilka bidrar till utvecklingen av nya och innovativa produkter och behandlingsmetoder, till nytta för patienter och samhälle. Forum Söder har också uppdraget att verka som regional nod för södra sjukvårdsregionen inom ramen för den nationella samverkan Kliniska Studier Sverige, som stöds av Vetenskapsrådet. Vår verksamhet omfattar ett fyrtiotal medarbetare och finns på Skånes universitetssjukhus i Lund.

Läs gärna på Forum Söders webbplats för mer information om vårt Grants office: https://kliniskastudier.se/forum-soder/forskningsstod-och-radgivning/grants-office

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Som projektekonom ansvarar du för den finansiella dimensionen av Grants Office arbete; från budgetplanering inför ansökan till grundläggande ekonomisk uppföljning och rapportering i beviljade EU-projekt. Du är en nyckelresurs i pre-grant-fasen: forskargrupper utan budgetvana behöver kvalificerat stöd för att sätta upp realistiska, regelkonforma budgetar som håller hela vägen till slutrapporten. Du har god förståelse för EU-programmens finansiella regler och kan översätta dem till praktisk vägledning för kliniska forskare.

Dina arbetsuppgifter innefattar att:

konstruera och granska projektbudgetar inför ansökningar till olika finansiärer som VR, Forte, EU och stiftelser
vägleda forskargrupper kring nationella finansiärers kostnadsregler och stödberättigade kostnader
bistå med kunskap kring EU:s budgetmodeller och finansiella projektvillkor
stödja post-grant-fasen för beviljade EU-projekt: budgetstruktur i EU Funding & Tenders Portal, tidrapporteringssystem och kostnadsuppföljningar
förbereda och sammanställa underlag för ekonomisk projektrapportering inför inskickande och vara huvudkontakt för ekonomisk granskning genom tredje part
samverka med ekonomiansvariga på förvaltningar och avdelningar för korrekt kostnadsallokering och internfakturering
bevaka förändringar i finansiärers finansiella regelverk
utbilda forskargrupper i grundläggande budgetprinciper för extern finansiering.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

högskole- eller universitetsutbildning inom ekonomi, redovisning, offentlig förvaltning eller liknande
minst tre års erfarenhet av ekonomiarbete i offentlig sektor eller akademisk miljö eller motsvarande erfarenhet arbetsgivaren bedömer likvärdig
god förståelse för projektbaserad ekonomi och extern finansiering
förmåga att kommunicera finansiella krav och regler på ett begripligt sätt för icke-ekonomer
mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
god förmåga att arbeta i Excel och ekonomisystem.

Det är meriterande om du har:

erfarenhet av ekonomisk administration av EU-finansierade projekt (Horizon, EU4Health eller liknande)
goda kunskaper om EU:s Grant Agreement och regelverket för ekonomi (Financial Regulation)
erfarenhet av budget- och uppföljningsarbete vid Region Skåne eller liknande offentlig organisation
kunskaper om Region Skånes ekonomisystem och interna redovisningsmodell
erfarenhet av Vetenskapsrådets eller Fortes budgetmodeller och krav på kostnadsspecificering.

För att trivas i rollen behöver du vara service-minded och motiveras av att ge kvalificerat stöd till forskare och bidra till framgångsrika ansökningar. Arbetet kräver ett strukturerat arbetssätt, god analytisk förmåga och ett intresse för att tolka och tillämpa finansiärers regelverk. Projektbudgetar är en central del av forskningsansökningarnas kvalitet och genomförbarhet. Därför är det viktigt att kunna kombinera ekonomisk noggrannhet med ett pedagogiskt förhållningssätt som gör komplexa kostnadsregler begripliga och användbara för forskare.

Rollen innebär många kontaktytor och periodvis högt arbetstempo, vilket ställer krav på god prioriteringsförmåga, självständighet och förmågan att hantera flera parallella processer samtidigt. Vi söker dig som delar Grants Office övertygelse om att kvalificerat ekonomiskt stöd är en viktig förutsättning för att fler kliniska studier ska kunna genomföras. Ett aktivt intresse för kontinuerligt lärande och kunskapsdelning inom teamet är därför en naturlig del av uppdraget. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi planerar att genomföra intervjuer v. 38-39.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet:, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Beskrivning