Ekonom

Uppsala University; Uppsala kommun; On-site; SEK 480,000 - 560,000; Full time

Job summary

Uppsala universitet söker en ekonom till Juridiska fakulteten, som arbetar nära institutionens ekonomicontroller och ingår i enheten med ekonomi, HR och utbildning/forskning. Du utvecklar mallar, lathundar och rutiner samt bidrar till ekonomiska beslut och planering.

Arbetsuppgifterna inkluderar omföring, redovisning, uppföljning och bokslut, plus fakturahantering och extern finansiering. Vikariatet är 12 månader och placeringsort är Uppsala.

Qualifications

• Högskole-/universitetsexamen inom redovisning eller likvärdig kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig

Responsibilities

• Löpande och strategiskt ekonomiarbete som omföring, redovisning, uppföljning, budgetarbete och bokslut samt fakturahantering genom rekvisition och faktura till externa finansiärer
• Ta fram ekonomiska analyser, rapporter, nyckeltal och kalkyler som stöd i ekonomiska beslut och planeringsfrågor
• Ge kvalificerat stöd till forskare och forskarprojekt genom ansökningsbudgetar, uppföljningar och återrapportering av externa anslag (t.ex. EU-projekt)
• Upprätta budget tillsammans med ekonomicontrollen och hantera tertial- och helårsbokslut, uppföljning och analys av verksamhetsutfall

Skills

Ekonomistyrning

Bokslut

Excel

IT-kunskaper

Svenska och engelska (tal & skrift)

Education

Högskole-/universitetsexamen inom redovisning eller likvärdig kompetens

Tools

Raindance

Primula

Job description

Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477. Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning. Verksamheten bedrivs i Uppsala och i Visby (Campus Gotland).

Som ekonom har du en central roll vid institutionen. Du arbetar tätt med institutionens ekonomicontroller och ingår i institutionens administrativa enhet som består av ekonomi, HR, utbildning- och forskarhandläggning och kommunikation. Enheten, som leds av prefekten, består av cirka sju personer och har som uppgift att ge stöd och service till institutionens medarbetare samt att delta i utvecklingsarbetet. Det kan även betyda att du utvecklar och uppdaterar mallar, lathundar och rutiner.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar löpande och strategiskt ekonomiarbete såsom omföring, redovisning, uppföljning, budgetarbete och bokslut samt fakturahantering tex genom att upprätta rekvisition och faktura till externa finansiärer. Rollen innebär även att ta fram ekonomiska analyser, rapporter, nyckeltal och kalkyler som stöd i arbetet med ekonomiska beslut och planeringsfrågor.

Du ger ett kvalificerat stöd till institutionens forskare och forskarprojekt genom ansökningsbudgetar, uppföljningar och återrapportering av externa anslag så som EU-projekt. Du följer upp samt analyserar enskilda projekt och den totala forskningsekonomin. Du kommer att se över de ekonomiska delarna vid upprättande av avtal och forskning. Tillsammans med ekonomicontrollern upprättar du institutionens budget, ansvarar för tertial- och helårsbokslut, uppföljning och analys av verksamhetsutfall.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete och som kan arbeta både självständigt och i nära dialog med kollegor och ledning, och uppfyller följande krav:

• Högskole-/universitetsexamen med inriktning mot redovisning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig
• God erfarenhet av arbete med ekonomistyrning och bokslut.
• Goda IT-kunskaper, särskilt i Excel
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper som ansvarskänsla, noggrannhet, strukturerat arbetssätt, engagemang, serviceintresse och förmågan att ta egna initiativ genom att driva och slutföra arbetsuppgifter inom givna tidsramar. Du behöver ha en god analytisk och strategisk förmåga samt kommunikativ förmåga för att kunna göra ekonomiska frågor begripliga så att även icke-ekonomer förstår vad som menas. Du är lätt att samarbeta med och du bidrar tillsammans med dina kollegor till en trevlig arbetsplats.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet från universitet/högskola
• Erfarenhet av universitetets ekonomisystem Raindance och Primula
• Erfarenhet av arbete med bidragsfinansierad forskning, EU-finansierade projekt och vana av att hantera avtal är meriterande
• Kunskap om statlig redovisning och dess redovisningsmodell.

Om anställningen

Anställningen är ett vikariat på 12 månader. Omfattningen är 100%. Tillträde enligt överenskommelse, gärna omgående. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Daniel Stattin, 018-471 1001.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Fackliga företrädare: Saco-S - [e-mail], Seko - [e-mail], ST (OFR/S) - [e-mail]