Administrativ chef – Budget, Prognoser & Ledarskap

Stockholms stad; Stockholms kommun; On-site; SEK 700,000 - 900,000; Full time

Job summary

Stockholms stad söker en administrativ chef som ansvarar för skolans budget, uppföljning och prognoser i Hässelby Villastads skola. Du leder den administrativa funktionen och samverkar med rektor samt övriga kollegor för en effektiv organisation.

Du får ersättningsrätt, introduktion och tillgång till stadens nätverk. Lönesättning enligt AB och stadens förmåner tillämpas. Krav på polisregisterutdrag och rekryteringsprocessens integritet betonas.

Qualifications

• Högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi eller motsvarande kunskaper.
• Chefserfarenhet med medarbetaransvar inom ett relevant område.
• Mycket god kunskap om prognoser, budget och uppföljning.
• Kunskap om administrativa processer och hur de är centrala för ledning.
• God kännedom om offentlig verksamhet utifrån lagar och riktlinjer.
• God digital kompetens och förmåga att arbeta i olika system.
• God kommunikativ förmåga och skriftlig kommunikation.

Responsibilities

• Ansvar för budget-, uppföljnings- och prognosarbete.
• Ansvar för inköps- och upphandlingsprocesser.
• Ansvar för hantering och uppföljning av statsbidrag.
• Ansvar för beställnings- och faktureringsprocesser.
• Ansvar för lokal-, miljö- och säkerhetsfrågor.
• Samordning av arbetsmiljöarbete och administrativa processer.

Skills

Ekonomi & budget

Prognoser

Ledarskap

Kommunikation

Digital kompetens

Offentlig förvaltning

Education

Universitets-/högskoleexamen inom ekonomi

Chefserfarenhet

Tools

Agresso

Hypergene

E-dok

LISA

Chemsoft

Job description

Stockholms stad söker en administrativ chef som ansvarar för skolans budget, uppföljning och prognoser i Hässelby Villastads skola. Du leder den administrativa funktionen och samverkar med rektor samt övriga kollegor för en effektiv organisation.

Du får ersättningsrätt, introduktion och tillgång till stadens nätverk. Lönesättning enligt AB och stadens förmåner tillämpas. Krav på polisregisterutdrag och rekryteringsprocessens integritet betonas.