Administrativ Assistent – Ansvar, Service & Distansarbete

Försäkringskassan; Malmö kommun; On-site; SEK 250,000 - 350,000; Full time

Job summary

Försäkringskassan söker en administrativ assistent inom Bidragsbrottsavdelningen i Malmö. Rollen innebär stöd till chefer och ledningsgrupper, hantering av mötesdokumentation och diarieföring samt uppföljning av statistik.

Placeringsort är Malmö och arbetet kräver hög säkerhet och noggrannhet. Du arbetar självständigt och i nära samarbete med olika verksamheter, med fokus på service, kvalitet och effektivitet i vardagen.

Qualifications

• Krav på slutbetyg från gymnasiet eller likvärdiga erfarenheter/qualifikationer.
• Systematiskt och noggrant arbetssätt.
• Samarbeta effektivt med andra för att nå gemensamma mål.
• Goda kommunikativa färdigheter i tal och skrift.
• serviceinriktad och initiativförmåga.

Responsibilities

• Ge administrativt stöd till chefer och ledningsgrupper.
• Hantering av mötesdokumentation, personaladministration och inköp.
• Koordinera aktiviteter inom verksamhetsplanering och konferenser.
• Diarieföring samt kontering av fakturor och statistikuppföljning.
• Samarbeta med interna och externa kontakter.

Skills

Noggrannhet

Samarbetsförmåga

Goda kommunikationsfärdigheter

Självständigt arbete

Education

Slutbetyg från gymnasiet

Tools

Diarieföring

Job description

Försäkringskassan söker en administrativ assistent inom Bidragsbrottsavdelningen i Malmö. Rollen innebär stöd till chefer och ledningsgrupper, hantering av mötesdokumentation och diarieföring samt uppföljning av statistik.

Placeringsort är Malmö och arbetet kräver hög säkerhet och noggrannhet. Du arbetar självständigt och i nära samarbete med olika verksamheter, med fokus på service, kvalitet och effektivitet i vardagen.