Administrativ assistent

Region Jönköpings län; Jönköpings kommun; On-site; SEK 300,000 - 360,000; Full time

Benefits offered by this job

Anställningsförmåner

Job summary

Region Jönköpings län söker en administrativ assistent till öron-, näs- och halsmottagningen i Jönköping. Du blir en nyckelperson som möter patienter, ansvarar för receptionen, telefonservice och post samt stödjer klinikens vardag.

Du bör behärska svenska väl i tal och skrift. Erfarenhet av vårdreceptionsarbete och Cosmic journalsystem är meriterande. I rollen ingår att vara flexibel, serviceinriktad och strukturerad i ett arbetslag med cirka 105 medarbetare.

Qualifications

• Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.
• Tidigare receptionsarbete inom vården är meriterande.
• Van att hantera serviceinriktat arbete i en klinisk miljö.

Responsibilities

• Ta emot patienter och hantera telefonservice.
• Sköta post och övriga administrativa uppgifter i receptionen.
• Samarbeta med kollegor inom kliniken för en smidig vardag.

Skills

Serviceinriktad

Kommunikativ

Självständig

Organisatorisk

Tools

Cosmic journalsystem

Job description

Vill du vara en viktig del i vår vardag på öron-, näs- och halsmottagningen i Jönköping? Som administrativ assistent hos oss får du en omväxlande roll där service, struktur och samarbete står i centrum. Här möter du patienter, kollegor och andra viktiga kontakter i en verksamhet som präglas av kvalitet och omtanke.

Rollen som administrativ assistent

Som administrativ assistent på öron-, näs- och halsmottagningen är du en nyckelperson i vårt dagliga arbete. Du tar emot patienter, hanterar telefonservice, sköter post och andra administrativa uppgifter som ingår i receptionen. Du samarbetar nära med kollegor inom kliniken och bidrar till en smidig och välfungerande vardag för både patienter och medarbetare. Tjänsten är en särskild visstidsanställning på heltid. Önskvärt startdatum är enligt överenskommelse och anställningen sträcker sig till 2027-04-30. Arbetstiderna är helgfria vardagar kl. 7:45–16:30.

Din blivande arbetsplats

Öron-, näs- och halskliniken är en länsklinik som har verksamhet på alla tre sjukhusen inom Region Jönköpings län. Vi tar hand om patienter med sjukdomar och skador i öron-, näs- och halsområdet. Länets akutverksamhet för öron-, näs- och halssjukvård finns i Jönköping. Vi erbjuder vård med hög patientsäkerhet och god tillgänglighet på våra öron-, näs-, halsmottagningar, audionommottagningar samt sömnapnémottagningar. Totalt är vi cirka 105 medarbetare inom olika yrkesgrupper. Din blivande arbetsplats finns på öron-, näs- och halsmottagningen på Länssjukhuset Ryhov i Jönköping. Den vårdadministrativa enheten inom kliniken som helhet består av tolv vårdadministratörer, en receptionist/adm assistent och en administrativ enhetschef. Läs gärna mer om öron-, näs- och halskliniken här: Öron-, näs- och halskliniken som arbetsplats.

Din profil

För att vara aktuell för tjänsten har du goda kunskaper i svenska språket och förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift. Det är önskvärt om du har tidigare erfarenhet av receptionsarbete inom vården och har erfarenhet av arbete i journalsystemet Cosmic. Du har en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i en miljö där service och struktur är viktiga delar. För att trivas i rollen är du självgående, flexibel och strukturerad. Du tycker om att ha många bollar i luften och har lätt för att prioritera dina arbetsuppgifter. Eftersom du möter både patienter och kollegor dagligen är det viktigt att du är serviceinriktad och har en god muntlig kommunikationsförmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande till dig

Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner, Region Jönköpings län.

Har du frågor om tjänsten?

Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Yvonne Einarsson, t.f. administrativ enhetschef, 010-242 17 20, [e-mail]. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Vår rekryteringsprocess

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är den 20 september.

Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: Vår rekryteringsprocess, Region Jönköpings län (rjl.se).