Administrativ assistent (vikariat) till vuxenpsykiatrin

Region Jämtland Härjedalen, Administrativt stöd psykiatri; Östersunds kommun; On-site; SEK 280,000 - 360,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme

Träna gratis på gymmet Zefyren

Delta i ledarledda pass

Job summary

Region Jämtland Härjedalen söker en vikarierande administrativ assistent med möjlighet till tillsvidareanställning. Du stödjer chefer och verksamhet i löpande administrativa uppgifter, inklusive schemaläggning i Heroma, fakturahantering och resebokningar.

Arbetsmiljön präglas av samarbete och delaktighet, med fokus på service, självständighet och god kommunikation. Våra medarbetare har varierande arbetsuppgifter och möjlighet att utvecklas i rollen.

Qualifications

• Krav: gymnasieutbildning inom administration eller likvärdig utbildning.
• Erfarenhet av personaladministrativt arbete i Heroma samt god kunskap i Office-paketet.
• God samarbetsförmåga, serviceinriktad och noggrann.
• Värdesätter initiativ, ansvarstagande och god kommunikation.

Responsibilities

• Skapa schemaarbete i Heroma.
• Fakturahantering.
• 1177 och andra administrativa uppgifter inom personal- och ekonomiadministration.
• Hotellbokningar och resebeställningar.

Skills

Serviceinriktad

Flexibel

Professionell

Initiativtagande

Samarbetsförmåga

Education

Gymnasieutbildning inom administration

Tools

Office-paketet

Job description

Vill du bli en del av Region Jämtland Härjedalen – en region att längta till och växa i? Hos oss bidrar du till utveckling och tillväxt i hela länet och arbetar för att erbjaga bästa möjliga service, vård och stöd för alla som bor i eller besöker regionen.

Vi erbjuder en arbetsmiljö präglad av samarbete, delaktighet och engagemang, där både bredd och spetskompetens tas till vara. Här får du möjlighet att utvecklas i din roll, oavsett om du är ny i yrket eller har lång erfarenhet.

Invånare i Jämtlands län som är i behov av specialistpsykiatri får sin behandling i öppen- eller heldygnsvård inom område psykiatri på Östersunds sjukhus. Enheternas medarbetare har ett stort ansvar i att utveckla och förbättra vården i samarbete med områdets ledning. Sammanlagt finns ca 270 medarbetare inom området.

Vi söker nu en vikarierande administrativ assistent med möjlighet till tillsvidareanställning. Som assistent kommer du att tillhöra enheten administrativt stöd på området. Du tillsammans dina kollegor fungerar som spindeln i nätet i mycket, även en funktion dit många medarbetare vänder sig i olika frågor.

I uppdraget ingår att stödja chefer och verksamhet på bästa sätt med det löpande administrativa arbetet. Arbetsuppgifter så som skapa schemaarbete i Heroma, fakturahantering, 1177 och andra administrativa sysslor inom personal- och ekonomiadministration, hotellbokningar och resebeställningar.

Vi erbjuder ett intressant, stimulerande, omväxlande och ansvarsfullt arbete som administrativ assistent i nära samarbete med kollegor, verksamhetschef, enhetschefer samt övriga medarbetare inom respektive enhet.

Vi förväntar oss att du är serviceinriktad, tillmötesgående och har förmåga att både arbeta självständigt och vara drivande men även kunna samarbeta väl med medarbetare inom området.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom administration, eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.

Vi ser gärna att du har erfarenhet från personaladministrativt arbete i Heroma, god kunskap och erfarenhet av att jobba i Office-paketet samt är van att arbeta med andra digitala lösningar. Utbildning med fakturahantering är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper; serviceinriktad, flexibel, professionell i din yrkesutövning, tar egna initiativ, ser möjligheter och är noggrann. Du har god samarbets- och kommunikativ förmåga och ett förtroendeskapande arbetssätt.

I Region Jämtland Härjedalen genomsyras vårt arbete av våra kärnvärden: vi skapar värde för de vi är till för, agerar med handlingskraft och strävar efter att alltid upplevas som pålitliga. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en organisation där dessa värden präglar vardagen och där ditt arbete verkligen gör skillnad.

Som medarbetare får du tillgång till ett brett utbud av förmåner via vår förmånsportal. Vi värnar om din hälsa och erbjuder friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. På Östersunds sjukhus kan du dessutom träna gratis på gymmet Zefyren och delta i ledarledda pass.

• friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme
• träna gratis på gymmet Zefyren
• delta i ledarledda pass

Urval och tillsättning kan ske löpande under annonseringstiden, så vi ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.