مدير مكتب إدارة المشاريع PMO

Manar Rass; Jeddah; On-site; SAR 180,000 - 300,000; Full time

Job summary

تعلن شركة Manar Rass عن حاجتها لخبير إدارة مشاريع للقيادة والتخطيط ومتابعة تنفيذ مبادرات استراتيجية.

المتقدمون سيعملون على تطوير وإدارة إطار العمل المنهجي للمشروعات، وتوحيد قنوات التقارير، ومراقبة الأداء والتكاليف مع فريق العمل من بداية المشروع وحتى تسليم النتائج.

Qualifications

• المهارات المطلوبة تتعلق بتخطيط المشاريع، إدارة الوقت، وتحليل البيانات.
• القدرة على التعامل مع العلاقات مع أصحاب المصلحة ونقل المعارف.
• التعامل مع أدوات إدارة المشاريع وتطبيق الأطر المعتمدة.

Responsibilities

• إعداد وتحديث سياسات ونماذج إدارة المشاريع وفق المعايير المعتمدة.
• اعتماد المنهجيات المناسبة مثل PMBOK/Agile/Hybrid.
• توحيد نماذج المتابعة والتقارير للمشروعات.
• تطوير دليل الحوكمة للمشاريع وتوثيق الدروس المستفادة.
• إعداد التقارير التنفيذية ومؤشرات الأداء للمستوى الإداري العالي.
• تحليل المخاطر ووضع خطط المعالجة والمتابعة.
• ضمان التوافق الاستراتيجي وربط المشاريع بأهداف الجهة.

Skills

مهارات التخطيط المتقدمة

إدارة الوقت

تحليل البيانات

إدارة العلاقات الوظيفية

تمكين فرق المشاريع

Tools

PMBOK / Agile

Job description

ضمان إدارة العناصر الجديدة الأجزاء الجديدة والفاعلة وفق منهجيات إدارة المشاريع المعتمدة، بما في ذلك تحقيق الأهداف الاستراتيجية، والضرورية، والقيمة والعائد من المشاريع.

المهارات المطلوبة

• مهارات متقدمة في التخطيط وإدارة الوقت وضبط الأويات.
• مهارات تحليل البيانات المتنوعة على المؤشرات.
• مهارات التعامل مع العلاقات الوظيفية العالية.
• مهارة استخدام أدوات إدارة المشاريع المؤشرات.
• مهارة تمكين فرق المشاريع.

الجدارات المطلوبة

قيادة وتوجيه فرق العمل ومتابعة تنفيذ المشاريع.

إعداد الخطط الزمنية وضمان الالتزام بالمخرجات والموازنات.

بناء وتطبيق منهجيات وأدلة إدارة المشاريع.

مهارة إعداد التقارير والعروض التنفيذية لمستوى الإدارة العليا.

تحليل المخاطر ووضع خطط المعالجة والمتابعة.

مهارات تواصل عالية وإدارة أصحاب المصلحة.

فهم استراتيجي لربط المشاريع بأهداف الجهة ومؤشرات الأداء.

الواجبات الرئيسية

تطوير إطار ومنهجية إدارة المشاريع

• إعداد وتحديث سياسات ونماذج إدارة المشاريع.
• اعتماد المنهجيات المناسبة (PMBOK / Agile / Hybrid).
• توحيد نماذج المتابعة والتقارير.
• تطوير دليل الحوكمة للمشاريع.
• توثيق الدروس المستفادة والتحسينات.

التخطيط السنوي للمشاريع وتحديد الأولويات

• استقبال المشاريع المقترحة من الإدارات وتحليل نطاقها.
• تقييم الأثر الاستراتيجي وتحديد الأولويات.
• تقدير الموارد والميزانيات المطلوبة للمشاريع.
• إعداد الجدول الزمني السنوي.
• تقديم الخطة للإدارة العليا لاعتمادها.

متابعة تنفيذ المشاريع وتوجيه مدراء المشاريع

• عقد اجتماعات متابعة دورية.
• تحليل الانحرافات في الوقت والتكلفة.
• معالجة المعوقات وتصعيد ما يلزم.
• تحسين أداء فرق تنفيذ المشاريع.
• متابعة الالتزام بمعايير الجودة.

إعداد التقارير التنفيذية ومؤشرات الأداء

• إعداد Dashboards ولوحات قياس الأداء.
• تحليل بيانات الإنجاز الشهرية.
• إعداد تقارير للإدارة العليا حول الوضع التنفيذي.
• تقديم إنذارات مبكرة عن المخاطر والتأخيرات.
• اقتراح حلول تصحيحية قابلة للتطبيق.

ضمان التوافق الاستراتيجي وإدارة القيمة

• ضمان مواءمة المشاريع مع أهداف المؤسسة.
• ضمان الالتزام بالسياسات والأنظمة.
• تقييم القيمة والعائد من المشاريع.
• توثيق المعرفة ونقلها للمستفيدين الداخليين.
• تسليم نتائج المشروع لبيئة التشغيل بكفاءة.