Sekretariat / Back Office / Assistenz (all genders) Teilzeit

Sekretariat / Back Office / Assistenz (all genders) Vollzeit oder Teilzeit

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Bei uns bedeutet „professionell“ immer auch „menschlich“. Als wachsende Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit rund 50 Mitarbeitenden und 8 Partnern an den Standorten Düsseldorf und Hilden leben wir Teamgeist, Wertschätzung und Flexibilität. Denn wir sind überzeugt: Beruf und Privatleben müssen miteinander vereinbar sein.

Was Sie bei uns erwartet – damit Ihr Alltag stimmig bleibt:

• Faire Bezahlung, die wirklich leistungsgerecht ist
• Echte Einarbeitung, bei der Sie nicht allein gelassen werden
• Offene Türen, nicht nur auf dem Papier
• Flexible Arbeitszeiten, die auch kurzfristige Termine ermöglichen
• Familienfreundlichkeit, die sich in der Urlaubsplanung zeigt

Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir Sie!

Die Position ist in Teilzeit oder Vollzeit zu besetzen.

Aufgaben:

• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden
• Erstellung aller relevanten Schriftstücke, sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
• Postverwaltung, Telefonzentrale- und vermittlung
• Eigenständige (elektronische) Aktenführung und gewissenhafte Fristenerfassung- und kontrolle
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
• selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleginnen

Qualifikation:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem Beratungs- oder Finanzumfeld
• Sie besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse und digitales Arbeiten mit neuen Technologien macht Ihnen Spaß, DATEV Kenntnisse sind von Vorteil
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutsch und idealerweise in englisch ist für Sie kein Problem
• ein lösungsorientierter, pragmatischer Arbeitsstil, ein ausgeprägtes Selbstmanagement und hohe Problemlösungskompetenz sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sind für Sie selbstverständlich
• dienstleistungsorientierter Umgang mit Mandanten und absolute Diskretion setzen wir voraus
• Sie sind ein Teamplayer, denken voraus, antizipieren Aufgaben und haben Ihren anspruchsvollen Arbeitsbereich im Griff
• Sie sind verantwortlich für die Strukturierung des Tagesgeschäfts und sorgen dafür, dass die Dinge reibungslos laufen

Benefits:

• Faire Bezahlung, die wirklich leistungsgerecht ist
• Digitale Prozesse im Arbeitsalltag
• Flexible Arbeitszeiten
• ein ÖPNV Jobticket oder Parkplatz inklusive
• ein Team, das füreinander da ist, auch in stressigen Zeiten
• 30 Tage Urlaub und frei an Rosenmontag, Heiligabend & Silvester
• Regelmäßige Feedbackgespräche & Karriereplanung
• eine Einarbeitung mit direktem Ansprechpartner

Klingt das nach Ihrem neuen Arbeitsplatz? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ob mit Berufserfahrung oder beim Wiedereinstieg – wir gestalten Ihren Start individuell und lebensnah. Bei uns zählt nicht der perfekte Lebenslauf, sondern Ihre Motivation, gemeinsam mit uns zu wachsen.

Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen – bewerben Sie sich trotzdem.

Bewerbung an: Frau Nadja Herpich – hr@hbp-group.de oder direkt über unsere Website: www.hbp-group.de