Manager Sourcing & Grading für Refurbished IT-Hardware B2B

Über circulee

circulee ist ein dynamisches Start-up mit Sitz in Berlin, das sich auf den Vertrieb von hochwertiger, refurbished IT-Hardware für Geschäftskunden spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, mit einem Kreislaufmodell die Lebensdauer von IT-Geräten (inkl. Laptops, Smartphones, Tablets, PCs und Monitore) zu verlängern und damit einen Beitrag zu mehr Nachhaltigkeit in der IT-Branche zu leisten. Weitere Informationen findest du auf circulee.com.

Wir suchen ab sofort eine

Manager Sourcing & Grading, der / die den Einkauf, die Qualitätsprüfung und die Prozessierung von refurbished IT-Hardware aus Drittquellen wie IT-Brokern, ITAD-Anbietern und Refurbishern verantwortet und die Logistik zu Kunden und Partner koordiniert.

Verantwortungsbereiche

Sourcing von Refurbished IT-Hardware im Markt (alle Grades)

• Identifizierung, Bewertung und Aufbau von Beziehungen zu externen Lieferanten wie IT-Brokern, ITAD-Anbietern und Refurbishern.
• Verhandlung von Einkaufskonditionen, Liefermengen und Qualitätsanforderungen.
• Kontinuierliche Marktbeobachtung und Benchmarking von Preisen und Verfügbarkeiten.
• Entwicklung von strategischen Trade-in Partnerschaften (längerfristig).

Grading & Processing (Datenlöschung, Qualitätsprüfung etc.)

• Definition von Prozess- und Qualitätsstandards in Zusammenarbeit mit den Vertriebs- und Operations Teams.
• Auswahl und Onboarding von strategischen Service Partnern.
• Implementierung und Durchführung standardisierter Grading-Prozesse für eingehende IT-Hardware (z. B. Laptops, Desktops, Monitore).
• Dokumentation und Reporting der Ergebnisse zur Sicherstellung einer gleichbleibend hohen Produktqualität.
• Antrieb für kontinuierliche Verbesserungsprozesse bei relevanten Partnern.

Logistik und Recommerce

• Koordination des Warenflusses von der Beschaffung (Supplier) bis zur Integration in die Ziel-Lager (z.B., circulee-Lager, CHG, Service-Partner).
• Leitung Recommerce Aktivitäten (Verkauf möglicher Restmengen an Trading Partner).
• Pflege von Produktstammdaten und Kommunikation relevanter Informationen an die Vertriebsteams.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Operations Team und Vertriebsteams, um Lieferversprechen zu gewährleisten.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, ein relevantes Studium oder vergleichbare Praxiserfahrung im IT-Handel, ITAD- oder Refurbishing-Bereich.
• Fundierte Kenntnisse im Bereich gebrauchter IT-Hardware, insbesondere bei Laptops und Desktops.
• Erfahrung mit Grading-Standards und Qualitätsprüfung für refurbished IT-Hardware ist ein Plus.
• Erfahrung mit Gestaltung von relevantem Vertragswerk (z.B., Agreements mit Suppliern).
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude am Aufbau langfristiger Lieferantenbeziehungen.
• Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Start-up-Umfeld eigenständig Projekte voranzutreiben.