Leitung Eventlogistik (m/w/d) in Vollzeit

Overview

Peter Lübbert mit Sitz in Berlin wurde 1994 gegründet. Wir statten Veranstaltungen mit hochwertigem Eventmobiliar und kreativer Floristik aus – aus einer Hand. Wir entwickeln Gesamtkonzepte von klassischer Bestuhlung über Messebau bis Floristik. Qualität bedeutet für uns, kreative Vorschläge 1:1 umzusetzen. Dazu arbeiten Tischler*innen, Florist*innen, Näher*innen, Kraftfahrende und Aufbauhelfer*innen. Kreative Projektleiterinnen erstellen Konzepte, pflegen Kontakte zum Kunden und zu unseren Partnern.

Aufgaben

• Eigenständige Planung und Leitung der kompletten Veranstaltungslogistik in enger Abstimmung mit den verantwortlichen Projekt- und Aufbauleiter*innen
• Personalverantwortung: Führung, Motivation und Entwicklung des Setup-Teams
• Personalverantwortung für freie Mitarbeitende: Rekrutierung, Schulung, Einarbeitung, Integrationssupport und Teamaufbau – als direkte Schnittstelle zwischen Projektteam, Lager und Setup
• Aufbau und Pflege eines belastbaren Netzwerks freier Mitarbeitender (Recruiting, Onboarding, Training, Qualitätskontrollen)
• Kernaufgabe als Bindeglied zwischen Lager und Setup: Abstimmung von Material, Transport, Lade- und Ablaufplänen, Abhol- bzw. Lieferprozesse
• Technisches Grundverständnis und Fuhrparkbetreuung:
  • Planung von Ladevolumen, Fahrzeugbedarf und Fahrerressourcen
  • Betreuung des Fuhrparks (Wartung, Verfügbarkeit, Terminkoordination, Optimierung von Routen)
  • Idealerweise selbstständige Durchführung kleinerer Reparaturen oder Instandsetzungen an Fahrzeugen/Equipment
• Buchung und Überwachung externer Transport- und Personaldienstleister
• Kontinuierliche Optimierung logistischer Prozesse und Dokumentation in der Jahresplanung

Profil

• Abgeschlossenes Ausbildung oder Studium in Transport/Logistik oder vergleichbare Berufserfahrung; Quereinsteiger mit relevanter Praxis willkommen
• Erfahrung in Disposition, Organisation und Personalführung, idealerweise Führungserfahrung im Eventdienstleistungsumfeld
• Bereitschaft, Verantwortung für freie Mitarbeitende zu übernehmen und ein Team aufzubauen
• Technisches Grundverständnis (z. B. Mechanik, Fahrzeugtechnik, Aufbauhardware) und Bereitschaft zur praktischen Mitwirkung von Vorteil
• Fahrerlaubnis Klasse B und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Organisiert, zuverlässig, belastbar, flexibel, lösungsorientiert
• Starke Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
• Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenend- und Spätveranstaltungen je nach Saison

Wir bieten

• Ein spannendes, abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit echtem Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Möglichkeit von Home-Office-Elementen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Leistungen (z. B. vermögenswirksame Leistungen)
• Ein motiviertes Team aus Tischler*innen, Florist*innen, Näher*innen, Fahrer*innen, Aufbauhelfer*innen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Logistikmanagement, Personalführung
• Bis zu 30 Tagen Urlaub
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Wichtiger Hinweis

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Seniority level

• Mid-Senior level

Employment type

• Full-time

Job function

• Other

Industries

• Strategic Management Services

Referrals increase your chances of interviewing at Peter Lübbert Event Interiors.

Related roles

• Head of Event Sales & Experiences (m/w/div/kA)
• Head of Agency Partnerships - Global Business Solutions - Berlin
• Events and Community Marketing Manager Germany
• Sales and Partnerships Manager / Head of Sales and Partnerships
• Field Marketing Manager DACH - Freelance Maternity cover, native speaker, based in Germany

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