Executive Assistant (human) to the Chief Technology Officer (CTO)

Rund 3.000 Kolleg:innen, über 4.000 Kund:innen – und ein gemeinsames Ziel: Unternehmen wirklich voranzubringen.

Wir sind All for One – führender IT-, Consulting- und Service-Provider rund um SAP, und weltweit an der Spitze, wenn es um SAP-Transformationen und Cloud-Lösungen geht. Wir kennen den Mittelstand und begleiten ihn in allen Themen, die heute wirklich zählen: von Digitalisierung und Datennutzung über Cybersecurity und Employee Experience bis hin zu New Work und Nachhaltigkeit. Was uns antreibt? Der Wunsch, aus Technologie echten Fortschritt zu machen. Dafür schaffen wir ein Umfeld, in dem du Wirkung entfalten kannst – mit Projekten, die zählen, und Menschen, die aus Ideen echten Impact machen.

Wir suchen für unseren Standort in Filderstadt (bei Stuttgart) eine:n

Als Executive Assistant unterstützt du unseren Chief Technology Officer und übernimmst in dieser Schlüsselrolle nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern begleitest auch inhaltlich strategische und technologische Themen. Dabei agierst du als Schnittstelle zwischen dem CTO, internen Stakeholdern und externen Partnern und trägst so unmittelbar zum Erfolg unserer Projekte und Unternehmensziele bei.

Das macht deinen Job spannend:

• Enge Zusammenarbeit mit dem CTO bei organisatorischen, administrativen und strategischen Themen
• Nachverfolgung und Priorisierung von Themen in Abstimmung mit dem Führungsteam (inklusive Eskalations- und Durchsetzungsfunktion)
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Protokollen
• Analyse von Kennzahlen, insbesondere aus IT- und SAP-Projekten, sowie Erstellung von Management-Reports zur Unternehmenssteuerung
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung strategischer Technologie- und Transformationsinitiativen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für interne und externe Stakeholder (inklusive C-Level und Kunden)
• Steuerung von Kommunikations- und Informationsflüssen zwischen dem CTO, internen Bereichen und externen Partnern
• Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Events

Das erwartet dich:

• Wir bieten hybrides Arbeiten an. Du kannst einen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice verbringen und gleichzeitig die Vorteile der lebendigen Gemeinschaft im Büro genießen
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten anhand unserer Laufbahnmodelle sowie ein organisierter Wissenstransfer
• Interessante Benefits, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen abgestimmt sind
• Ein Umfeld, das sich auszeichnet durch Motivation, Leidenschaft, Kreativität, Agilität und Verantwortungsbewusstsein
• Eine tolle Arbeitsatmosphäre, die geprägt ist durch Eigenverantwortung, viel Gestaltungsfreiraum und ein wertschätzendes Miteinander

Das zeichnet dich aus:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation (kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung möglich)
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder Executive Assistant, idealerweise in einem technologiegetriebenen oder beratungsnahen Umfeld
• Vertrautheit mit IT-/Technologieprojekten; SAP- oder ERP-Kenntnisse sind ein Plus
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich, auch auf C-Level
• Hohes Maß an Integrität, Diskretion und professionellem Auftreten
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Priorisierungskompetenz und Belastbarkeit in dynamischen Situationen
• Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools (z. B. MS Teams, SharePoint etc.) von Vorteil

Interesse? Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme!

Jens Richter

Jens.Richter@all-for-one.com

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