Senior Controller

Overview

Instaffo Lübeck, Schleswig-Holstein, Germany

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder Weiterbildung mit Schwerpunkt Controlling, Finance, Accounting, Wirtschaftswissenschaften oder ähnlicher Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling – idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld, bevorzugt in der Software-/Tech-Branche
• Fundierte Kenntnisse in Budgetplanung, Forecasts, Soll‑Ist‑Vergleichen, Abweichungsanalysen und Kostenrechnung
• Sehr gute Excel‑Kenntnisse; Erfahrung mit BI‑Tools (z. B. Power BI, Tableau) sowie ERP‑Software‑Systemen; SQL‑Kenntnisse sind ein Plus
• Analytische Fähigkeiten und unternehmerisches Denken – klarere Handlungsempfehlungen aus Daten ableiten
• Sichere Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern; komplexe Themen verständlich aufbereiten und präsentieren
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch
• Sehr gute Deutsch‑ (mind. C2) und Englischkenntnisse (mind. C1) – souveräne Vertretung auch im internationalen Umfeld

Responsibilities

• Verantwortung für Planaufstellung, laufendes Budgetcontrolling und Analyse der finanziellen Unternehmensentwicklung – strategische Ausrichtung aktiv unterstützen
• Liquiditätsmanagement – Planung, Überwachung der Zahlungsströme, Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit
• Analysen, Reports und Forecasts für Geschäftsführung und Investoren – konkrete Handlungsempfehlungen ableiten
• Abweichungsanalysen durchführen und kontinuierliche Verbesserung der operativen und finanziellen Performance voranbringen
• Monats‑, Quartals‑ und Jahresabschlüsse erstellen – Accounting unterstützen
• Business Partner – enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen (Accounting, HR, Vertrieb, Produktentwicklung); Sparringspartner des Managements
• Controlling‑Prozesse und –Strukturen weiterentwickeln; effiziente Steuerungsinstrumente etablieren
• Eigenverantwortliche Leitung bereichsübergreifender Projekte

Benefits

• Job mit viel Gestaltungsspielraum und verantwortungsvollen Themen
• Langfristige Perspektive in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld
• Unternehmen, das viele Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet
• Intensive Begleitung durch erfahrene Kolleg:innen – mach den MACH‑Spirit erleben
• Flexibles Arbeiten – Büro und/oder mobil, Remote‑Zusammenarbeit innerhalb Deutschlands

About the Company

Wir leben den Anspruch digital zu denken und menschlich zu handeln. Als Digitalisierungspartner unterstützen wir mehr als 100.000 Nutzer:innen in Bundes- & Landesbehörden, Kommunen, Kirchenverwaltungen, Lehr- & Forschungseinrichtungen sowie NGOs täglich dabei, ihre Arbeit durch unsere Lösungen zu erleichtern. Unsere leistungsstarke Finanzmanagement‑Software inkl. der Verarbeitung von E‑Rechnungen und digitaler Beschaffung, sowie Module für ein modernes Personal‑ und Dokumentenmanagement helfen unseren Anwender:innen bei ihren tagtäglichen Aufgaben. Unsere Kunden profitieren darüber hinaus von unserem ganzheitlichen Einsatz – denn Software, Beratung und Betrieb MACHen wir aus einer Hand.

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