Mitarbeiter Patientenmanagement/ Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

Mitarbeiter Patientenmanagement/ Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

70178 Stuttgart Festanstellung Veröffentlicht: 22.09.2025

Deine Aufgaben

• Sprechstundenorganisation auf höchstem Niveau
• Persönliche und telefonische Betreuung unserer Patienten
• Telefonische Beratung zu unserem medizinischen Angebot
• Neuanlage und Pflege der Patientenakten
• Erfassung von interessierten Patienten
• Erstellung von Kostenvoranschlägen und Honorarvereinbarungen
• Unterstützung bei der Planung für Beratung, OP und Nachsorge

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann (m/w/d) idealerweise aus dem Gesundheitswesen oder Hotellerie oder zur MFA, ZFA (m/w/d) mit relevanter Berufserfahrung im High-Class-Empfangssegement
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
• Sicherheit im Umgang mit MS Office
• Lösungsorientiertes Denken
• Lernbereitschaft für medizinisch relevante Themen und EDV-Systeme
• Ausgeprägte serviceorientierte Kompetenz und Empathie
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Warum wir?

• Faszinierende Aufgaben: Übernehme eine faszinierende und verantwortungsvolle Tätigkeit in unserer innovativen ästhetischen Privatklinik
• Exklusiver Standort: Genieße einen schönen und gepflegten Arbeitsplatz in gehobener Atmosphäre
• Strukturierter Einstieg: Erfahre ein strukturiertes Onboarding für einen reibungslosen Start in Deinem neuen Job
• Hochmoderne Technologie: Arbeite mit technisch hochmoderner Ausstattung, einschließlich volldigitaler Patientenakte und 3D-Scanner
• Raum für Kreativität: Erhalte Raum für Eigenverantwortung und die Entfaltung innovativer Ideen
• Flache Hierarchien: Profitiere von flachen Hierarchien und direkten Ansprechpartnern für eine transparente und faire Kommunikation
• Attraktive Vergütung: Erfahre eine leistungsgerechte Vergütung mit großzügigem Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Mitarbeiterförderung: Nutze geförderte betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeitergesundheitsbenefits, Zuschüsse zum JobRad möglich
• Wohlfühlatmosphäre: Genieße kostenlose Getränke und eine vielfältige Snackbox für das Extra an Komfort
• Entwicklungsgespräche: Teilnahme an regelmäßigen Mitarbeiterentwicklungsgesprächen für persönlichen und beruflichen Fortschritt
• Mitarbeiterevents: Erlebe spannende Mitarbeiterevents und stärke das Teamgefühl
• Fort- und Weiterbildung: Nutze interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine berufliche Entwicklung

Über uns

Die Klinik auf der Karlshöhe GmbH ist eine renommierte Privatklinik in Stuttgart, mit Schwerpunkt auf ästhetisch-plastischer Chirurgie. Sie verfügt über zwei hochmoderne Operationssäle, einen Eingriffsraum und eine Station mit sechs Betten, was eine exklusive Betreuung der Patienten ermöglicht. Das Leistungsspektrum umfasst die gesamte ästhetisch-plastische Chirurgie sowie spezialisierte Lipödem-Behandlungen. Ergänzt wird das Angebot durch eine Abteilung für ästhetische Dermatologie und Lasertherapie. Ein interdisziplinäres Team aus erfahrenen Fachärzten für Plastisch-Ästhetische Chirurgie, Dermatologie und Gefäßchirurgie stellt eine umfassende und qualitativ hochwertige Patientenversorgung sicher.

Werde Teil unseres Teams!

ID der Stellenausschreibung: d4334817-c9cd-40fc-8818-7ada43b9d827