Fachkraft für Büroorganisation / Büromanagement und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Stuttgart
EUR 35.000 - 45.000
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Vor 4 Tagen
Jobbeschreibung

Fachkraft für Büroorganisation / Büromanagement und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Integrative Wohnformen e.V.
Stuttgart

Aufgabe

  • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
  • Eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Abstimmung mit der Buchhaltung
  • Pflege von Mitglieder- und Adressdatenbanken
  • Unterstützung bei internen Abläufen und der Projektdokumentation
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Vor- und Nachbereitung von Events und Veranstaltungen
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
  • Kommunikation mit Kooperationspartnern, Behörden und Förderinstitutionen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Förderanträgen und Abrechnungen

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einem gemeinnützigen oder sozialen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (z.B. Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine positive Grundhaltung
  • Identifikation mit den Werten und Zielen der gemeinwohlorientierten Wohnungswirtschaft