Leiter Büromanagement und Fuhrpark (m/w/d)

Wir sind ein wachsendes Unternehmen und Deutschlands führender Assekuradeur. Als solcher übernehmen wir Dienstleistungen für Versicherungen: von der Policierung bis zur Schadenregulierung. Aber wir entwickeln auch eigene Versicherungslösungen -und die werden regelmäßig ausgezeichnet. Uns alle verbindet ein Ziel: Menschen, die Schäden erleiden, sollen den bestmöglichen Schutz erhalten. Dafür bieten wir unseren Mitarbeitenden einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Entwicklungsmöglichkeiten und eine echte Work-Life-Balance.

Wir benötigen Verstärkung und suchen Dich per sofort als:

Leiter Büromanagement und Fuhrpark (m/w/d)

Moin, ich bin Gabriele Fiedler und mit meinem Team verantwortlich für die Themen Personal und Allgemeine Verwaltung. Unser Selbstverständnis als Personalabteilung? Wir ermöglichen unternehmerisches Wachstum und persönliche Entwicklung und behalten dabei stets den Menschen im Mittelpunkt. Wir beraten unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen Fragen rund ums Arbeitsverhältnis – und manchmal auch darüber hinaus. Wir sorgen dafür, dass sich jeder im Unternehmen gut aufgehoben fühlt und erfolgreich arbeiten kann. Gleichzeitig übernimmt das Team der Allgemeinen Verwaltung eine zentrale Rolle, um den reibungslosen und sicheren Betrieb unserer Standorte zu gewährleisten – von Gebäudemanagement über Fuhrpark bis hin zum betrieblichen Gesundheitsmanagement. Besonders wichtig ist uns dabei ein wertschätzendes Miteinander und eine positive, zukunftsgerichtete Unternehmenskultur, die von Zusammenarbeit und Verantwortungsübernahme geprägt ist. Werde Teil dieses engagierten Teams. Ich freue mich darauf, Dich kennenzulernen!

Das ist Dein neuer Job

• Du sorgst mit deinem Team dafür, dass unsere rund 400 Mitarbeitenden in unseren derzeit 4 Bürostandorten jederzeit sicher, reibungslos und auf höchstem Niveau arbeiten können
• Die laufende Sicherstellung der Anforderungen an Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (u.a. VBG-Richtlinien, ArbStättV) ist für dich und uns oberste Priorität
• Du führst und motivierst deine Mitarbeitenden und entwickelst ihre Talente und Kompetenzen passend zu den Anforderungen an eure Aufgabenstellungen
• Als erster Ansprechpartner unseres Vermieters bei der Kernsanierung des Firmenhauptsitzes in Kiel behältst Du in dieser komplexen Herausforderung stets für uns den Überblick
• Bei der Entwicklung des neuen Raumkonzeptes bist du der fachkundige Berater unserer Geschäftsführung und zeigst Du deine Expertise zeitgemäßer Arbeitswelten
• Für unseren Hauptstandort in Kiel übernimmst du die Ausschreibung, lenkst das Auswahlverfahren und die anschließende Zusammenarbeit mit dem externen Kantinenbetreiber
• Du übernimmst die Verantwortung für unser Fuhrparkmanagement inklusive regelmäßiger Markt- und Regelungsrecherche und gibst Empfehlungen zu E-Mobilität, Leasingkonditionen und individuellen Leasingbudgets
• Du steuerst die in deinem Aufgabenbereich anfallenden Prozesse, Budgets und externen Dienstleister (u.a. FaSi, ASA), auch unter Berücksichtigung von Revision- und Qualitätssicherung

Das bringst Du mit

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich und Berufserfahrung im geforderten Aufgabenbereich
• Kenntnisse aus dem Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie über Kenntnisse der modernen Arbeitsumwelt in der Büroarbeit
• Idealerweise auch bereits Erfahrungen mit Büroumbauten oder der Neugestaltung von Büroarbeitsflächen und Du hast Freude an diesen Aufgaben
• vorausschauendes Handeln und ein Gespür für die Bedürfnisse von Mitarbeitenden an Arbeitsplatz und Zusammenarbeit
• erste Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden sind von Vorteil
• Du bist ein Organisationstalent mit diplomatischem Geschick und bewältigst deine Aufgaben mit Engagement, Flexibilität und hohem Verantwortungsgefühl, bleibst dabei verlässlich und transparent, auch in der Kommunikation

Das bieten wir Dir

• Ein festes Anstellungsverhältnis an einem modernen Arbeitsplatz in der Kieler Innenstadt
• Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten zwischen 7:00 und 22:00 Uhr sowie anteiliges mobiles Arbeiten
• Ein attraktives Gehaltspaket mit 13,3 Gehältern, maximale vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• 30+2 Tage Urlaub (frei an Heiligabend und Silvester)
• Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement mit gesponserter Mitgliedschaft bei Hansefit, Massagen am Arbeitsplatz und betriebsärztlicher Betreuung während der Arbeitszeit
• Umweltfreundlich unterwegs durch einen Mobilitätszuschuss zum Job- oder Deutschlandticket und der Möglichkeit des Fahrradleasings (auch von E-Bikes)
• Entdeckung der kulinarischen Vielfalt der Stadt mit unseren Verpflegungsgutscheinen

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Einkommensvorstellung sowie frühesten Eintrittstermin. Bitte nutze dazu unser Angebot zur Onlinebewerbung.