Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Overview

Hartsteinwerke Bayern-Mitteldeutschland Zweigniederlassung der Basalt-Actien-Gesellschaft | Erfurt | Unbefristet | Vollzeit | Start: ab sofort | Kennziffer: 12492

Für unsere Zweigniederlassung Hartsteinwerke Bayern-Mitteldeutschland suchen wir ab sofort für unseren Standort Erfurt eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Vollzeit.

Responsibilities

• Du bewahrst immer einen kühlen Kopf – bei dem Sicherstellen einer effizienten Büroorganisation des Sekretariats und dem selbstständigen Erledigen der damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Dein Kommunikationstalent ist gefragt – bei der Koordination und Pflege der täglichen Korrespondenz für die Niederlassungsleitung (E-Mail, Telefon, Postein- und Postausgang)
• Du hast immer alles im Blick – beim Organisieren, Vorbereiten und Nachbereiten von internen und externen Besprechungen, Veranstaltungen und der Gästebetreuung
• Dein prüfendes Auge sieht alles – denn du erstellst Präsentationen, Protokolle und Statistiken
• Du bist gefragt – beim Organisieren von Terminen und Dienstreisen (Reiseplanung, -steuerung und -abrechnung)
• Du bist mittendrin – denn du unterstützt in vielfältigen Projekten

Benefits

• Es gibt zahlreiche Gründe, Deine Karriere bei der Basalt AG voranzutreiben, z. B. professionelles Umfeld eines renommierten Konzerns und Arbeitsatmosphäre eines traditionsreichen Familienunternehmens.
• Vertrauen, Miteinander und vielfältige Themen und Projekte – darüber hinaus Verantwortung übernehmen.
• Viel Gestaltungsfreiraum und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus- und Weiterbildungsangebote.
• Interner Jobwechsel über regionale Standorte für maximale Flexibilität und Karrierechancen.
• Geregelte Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Gleitzeitmodell zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben.

Qualifications

• Du bringst ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit.
• Du verfügst über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position.
• Du bist fit in MS Office, insbesondere MS Word/ MS Excel.
• Dich zeichnet ein hohes Maß an Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion aus.
• Sorgfältigkeit, Selbstständigkeit und Lösungsorientierung runden dein Profil ab.

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Kontakt

Frau Birgit Markowsky
Telefonnummer: +49 361 6018-102
Kennziffer: 12492