Head of HR Operation DACH (m / w / d)

Overview

Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches Unternehmen im Lifestyle- und Konsumgüterbereich mit Fokus auf Körperpflege, Beauty und Home-Produkte. Mit über 1.000 Stores weltweit sowie einer starken Präsenz im E-Commerce verbindet das Unternehmen Qualität, Nachhaltigkeit und ein inspirations Kundenerlebnis.

Aktuell suchen wir für das Headoffice im Rheinland (Region Köln / Bonn / Düsseldorf) eine/n

Head of HR Operation DACH (m / w / d)

Aufgaben / Verantwortlichkeiten

• Fachliche und disziplinarische Leitung von rund 20 Mitarbeitenden im Bereich HR Operation in der DACH-Region mit dem Ziel, effiziente Prozesse in Personaladministration und -abrechnung sicherzustellen, arbeitsrechtliche Compliance zu gewährleisten und die HR-Systemlandschaft zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.
• Personaladministration & Payroll in der DACH-Region: Analyse, Optimierung und Implementierung effizienter HR-Prozesse sowie Sicherstellung einer reibungslosen Personalverwaltung (Payroll, Vertragswesen, Compensation & Benefits, Compliance).
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sowie zentraler Ansprechpartner bei Prüfungen durch Sozialversicherungs- und Steuerbehörden.
• Verantwortung für die termingerechte und korrekte Gehaltsabrechnung in allen drei DACH-Ländern.
• Implementierung, Weiterentwicklung und Betreuung der eingesetzten HR-Systeme (z. B. Workday, Quinyx, SAP / ADP) sowie Gestaltung und Aktualisierung von HR-Policies und Arbeitsprozessen.
• Verantwortung für das Fuhrparkmanagement in der DACH-Region.

Qualifikationen

• Mindestens sieben Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich HR Operation, davon mehrere Jahre in fachlicher und disziplinarischer Führungsverantwortung.
• Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften (oder vergleichbarer Studiengang) sowie fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht.
• Hohe Affinität zu administrativer HR-Arbeit und ausgeprägtes Verständnis für HR-Systeme und deren Schnittstellen (z. B. Workday, SAP HR, Quinyx).
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.

Das wird Ihnen geboten

• Attraktives Vergütungspaket inkl. Urlaubs- & Weihnachtsgeld, Bonus sowie betrieblicher Altersvorsorge.
• Zahlreiche Benefits und Partnerschaften (z. B. Zuschuss für Lunch, Urban Sports Club, 30 % Mitarbeiterrabatt).
• Hybrides Arbeiten mit vier Präsenztagen pro Woche.

Bewerbung

Interesse geweckt und Teil des Erfolgs werden? Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung als Microsoft Word- oder PDF-Dokument. Vertraulichkeit sichern wir Ihnen selbstverständlich zu.