Vorstands- und Gesellschafter-Assistenz (m/w/d)

Willkommen bei Allit AG Kunststofftechnik!

Als mittelständisches Familienunternehmen der Kunststoffverarbeitung sind wir stolz darauf, mit über 75 Spritzgussmaschinen zu den bedeutenden Anbietern zu gehören. Ebenfalls schätzen unsere Kunden unsere große Kompetenz in der eigenen Konstruktions-, Werkzeugformenbau-, Mechatronik- sowie Montage-Abteilung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige

Vorstands- und Gesellschafter-Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

1. Assistenz für Vorstand und Gesellschafter

• Eigenständige Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und Follow-ups
• Korrespondenz und Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterlagen
• Unterstützung bei Behördenkontakten und Abstimmungen mit externen Dienstleistern (z. B. Steuerberater, Anwälte, Ämter)

2. Immobilien- & Verwaltungsunterstützung

• Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen für Gesellschafter-Mietobjekte
• Koordination der Mieterkommunikation (Anfragen, Informationen, Vertragsangelegenheiten)
• Pflege von Mietverträgen und Objektunterlagen in digitalen Ablagesystemen
• Unterstützung bei Eingangsrechnungen, Belegbearbeitung und Auswertungen
• Allgemeine Büroorganisation (Posteingang/-ausgang, Telefonzentrale, Ablage, Materialbestellung)

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte(r) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit digitalen Ablagesystemen
• Sehr gutes Zahlenverständnis und Freude an der Erstellung von Auswertungen und Übersichten
• Organisationstalent, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Themen
• Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und ein ausgeprägtes Serviceverständnis

Unser Angebot:

• Eine abwechslungsreiche Position mit engem Kontakt zu Vorstand und Gesellschaftern
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung
• Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeitgestaltung
• Weiterbildung nach individuellen Bedürfnissen und Vereinbarungen, u. a. in unserer Rotlay-Akademie
• Teilnahme am Fahrradleasing-Programm (JobRad), bei einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Möglichkeit der Teilnahme an dem Gruppen-Sportprogramm Rotlay-Runner
• Kostenfreier überdachter Mitarbeiterparkplatz
• Gute öffentliche Verkehrsanbindungen

Bewerben Sie sich!

Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des möglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen richten Sie bitte an unsere Personalabteilung, z. Hd. Frau Susanne Kloß-Müller.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:
Allit AG Kunststofftechnik
Frau Susanne Kloß-Müller
Rotlay-Mühle
55545 Bad Kreuznach
Tel.:(0671) 291-198