Leiter/in der Verwaltungsabteilung

LAVOIX, eine Patent- und Rechtsanwaltskanzlei, ist einer der größten Akteure in Europa, der sich ausschließlich dem geistigen Eigentum (IP) widmet.

Mit fast 200 IP-Fachleuten in 5 Ländern (Frankreich, Deutschland, Italien, Schweiz und Luxemburg) und 15 Büros ist LAVOIX in allen Bereichen des geistigen Eigentums (Patente, Marken, Geschmacksmuster, Urheberrechte und Domainnamen) tätig.

Bei LAVOIX zu arbeiten bedeutet, für weltweit bekannte Kunden zu arbeiten, sich in vielfältigen Bereichen mit Spitzeninnovation befassen, aber auch seine Kompetenzen durch Schulungen weiterzuentwickeln.

LAVOIX sucht für sein Büro in München einen (eine):

Büroleiter (Administration) (m/w/d) Unbefristete Anstellung

Stellenbeschreibung:

Sie sind dem Abteilungsleiter (Administration) in Paris unterstellt und für die Koordination der Patentverwaltungsaufgaben sowie die Assistenten der Abteilung in München zuständig. Ihre Aufgaben sind folgende:

• Kontrolle der Arbeit ihrer Mitarbeiter
• Erfassung des Schulungsbedarfs ihrer Mitarbeiter
• Durchführung der jährlichen Mitarbeitergespräche
• Festlegung der Zuständigkeiten jedes einzelnen Teammitglieds
• Organisation der Arbeitsplätze und Arbeitsabläufe gemäß den Anweisungen des Abteilungsleiters Festlegung des Bedarfs an neuen Tools, insbesondere IT-Tools, und neuen Methoden

Patententverwaltung:

• Verwaltung von deutschen und internationalen Patentverfahren
• Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen
• Fristen- und Dokumenteneingabe in der Patentverwaltungs software ALISSIA
• Rechnungsstellung

Gesuchtes Profil:

• Erste erfolgreiche Managementerfahrungen im Management.
• Erfahrung im Bereich geistiges Eigentum
• Perfekte Beherrschung der englischen Sprache und von IT-Tools wie Word und Excel. Sie sind zweisprachig (Deutsch-Englisch) und verfügen über gute Französischkenntnisse.
• Sie haben ein Gespür für Prioritäten, arbeiten sorgfältig und können effektiv kommunizieren.

Ausbildung:

• Abschluss einer PAFA Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung