Büroleitung - Verwaltung & Empfang (m/w/d)

Du organisierst gerne, hast den Überblick und bist erste Anlaufstelle für Menschen und Prozesse? Dann gestalte bei uns in Lauterbach als Büroleitung (m/w/d) aktiv den Arbeitsalltag – mit Verantwortung, Teamnähe und Vielfalt.

• In deiner Rolle als „Büroleitung“ übernimmst du die organisatorische und administrative Verantwortung für alle allgemeinen Verwaltungsaufgaben am Standort Lauterbach.
• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen, wenn es um Fragen zur Zeitwirtschaft oder internen Abläufen geht.
• Du unterstützt die Werkleitung und unseren Personalreferenten vor Ort bei operativen und administrativen Aufgaben (Inventur, Revision, Rechtskataster etc.)
• Du übernimmst vielfältige Aufgaben im Bereich Empfang und Büroorganisation, einschließlich Telefondienst sowie der Betreuung von Gästen und Besucher:innen.
• Als Schnittstelle bist du im Austausch mit Behörden und Versicherungen und vertrittst bei Bedarf den Bereich Rechnungseingang.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Organisationstalent (Sekretariat, Empfang, Office Management) - gerne auch in anderen Bereichen (Empfang, Sekretariat, Office Management, Hotellerie, Arzthelferin, Kanzlei)
• Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten

• Geregelter Arbeitsalltag mit Gleitzeitkonto
• Ein interessantes und sehr vielseitiges Aufgabengebiet
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten, industriellen Umfeld
• 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, variable Jahressonderzahlung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und die Sicherheit eines zukunftsorientierten Unternehmens
• Aktiver Beitrag zur Nachhaltigkeit und ressourcenschonendes Arbeiten
• Teilnahme am Jobrad-Programm
• Ein interessantes und sehr vielseitiges Aufgabengebiet

Dann bewirb dich wie folgt:

• über unser Bewerbermanagementsystem innerhalb von 2 Minuten
• per E-Mail über: jobs.de@pfeifergroup.com
• oder per Whatsapp über +43 664 8253253

Kontaktdaten

Julia Popp

Personalreferentin Recruiting

+49 8257 81 128