PMO in einem ERP-/SAP-Projekt (m/w/d) (on-site in Stuttgart)

PMO in einem ERP-/SAP-Projekt (m/w/d) (on-site in Stuttgart)

PMO in einem ERP-/SAP-Projekt (m/w/d) (on-site in Stuttgart)

Für unseren Kunden, ein Anlagenbauer aus Stuttgart, suchen wir operative Unterstützung für das PMO Team für ein strategisches Transformationsprogramm – die Migration diverser non-SAP Applikationen in unsere SAP S/4HANA Systemlandschaft.

In dieser klassischen PMO-Rolle sind Sie das organisatorische und administrative Rückgrat des Programms. Sie unterstützen den Programmleiter aktiv und hands-on bei der Planung, Steuerung sowie Überwachung aller Aktivitäten und stellen die Anwendung standardisierter Prozesse und Methoden sicher.

Bitte beachten Sie, dass das Projekt überwiegend vor Ort in Stuttgart stattfindet:

3 Tage/Woche in Stuttgart, gewöhnlich Dienstag, Mittwoch und Donnerstags, Montag+Freitag ist Remotearbeit möglich.

Projektbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Tracking & Reporting: Aktive Nachverfolgung des Programmfortschritts (Meilensteine, Zeitplan, Budget) und Erstellung aussagekräftiger Statusreports, Dashboards und Präsentationen für die Programmleitung.
• Koordination & Organisation: Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings, Gremien und Workshops, inklusive der Erstellung und Nachhaltung von Protokollen und Entscheidungsdokumenten.
• Risiko- & Issue-Management: Pflege der Risiko- und Issue-Listen in Abstimmung mit den Projektbeteiligten sowie Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Ressourcenplanung: Unterstützung bei der übergreifenden Planung und Verfolgung des Ressourceneinsatzes zur Identifikation von Engpässen.
• Dokumentation & Tools: Pflege der zentralen Projektdokumentation und der Kollaborations-Tools (z.B. SharePoint, Jira, Confluence).
• Administrativer Support: Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder und bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben innerhalb des Programms.
  
  

Skills

• Nachgewiesene, praktische Erfahrung in einer operativen PMO-Rolle innerhalb von IT-Großprojekten oder -Programmen.
• Idealerweise Erfahrung im Umfeld von SAP S/4HANA Transformationen oder Migrationsprojekten.
• Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-Methoden (z.B. PMBOK, PRINCE2, Scrum) und den dazugehörigen Tools.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine sehr strukturierte Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail.
• Starke kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit, Informationen für verschiedene Zielgruppen präzise aufzubereiten.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

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