Associate Director Ethics, Risk & Compliance (ERC) Oncology (m/w/d)

Summary

Als Associate Director ERC Oncology agieren Sie als „Business Steward“ für die deutschen Therapeutical Areas (TAs) Hematology, Solid Tumors & Radioligand Therapies, inkl. Medical, Business Excellence & Execution sowie Value & Access. Sie begleiten proaktiv die übergeordnete Strategie für die gesamte Onkologie und fungieren als unabhängige, fundierte Beratung mit proaktiver Risiko-Guidance, damit lokale Mitarbeitende ethische und gesetzeskonforme Entscheidungen treffen, Risiken erkennen, antizipieren und managen können. Als „Enterprise Connector“ sind Sie das Bindeglied zwischen Teams und helfen, gemeinsam Lösungen im Sinne einer "Integrated Assurance" zu entwickeln. Als „Thoughtful Influencer“ fördern Sie eine Kultur der Integrität und unterstützen offene Diskussionen über ethische Dilemmata in einer sicheren Umgebung. Als sehr erfahrener ERC-Kollege nehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb des ERC Advisory Teams und eine Vorbildfunktion ein.

About The Role

Ihre Aufgaben sind unter anderem:

• unterstützt als Mitglied in funktionsübergreifenden Führungs- und Projektteams die ganzheitliche Strategie in der Onkologie sowie zu ERC-Themen.
• berät proaktiv, folgerichtig und geschäftsorientiert verschiedene kommerzielle, operative und medizinische Geschäftsbereiche sowie den Bereich Value & Access der Oncology TAs zu Ethics, Risk & Compliance-Fragen, um die erfolgreiche Erreichung der Ziele der TAs sowie die sichere Einführung innovativer Lösungen zu gewährleisten und sicherzustellen, dass Strategie und Taktiken den hohen ethischen Standards von Novartis, dem Novartis-Ethikkodex, internen Richtlinien, lokalen Gesetzen und Vorschriften entsprechen.
• gewährleistet dies insbesondere, indem er die Geschäftsbedürfnisse der Oncology TAs sowie die damit verbundenen Risiken einzeln und übergeordnet identifiziert, antizipiert und dabei unterstützt, diese auf effektive Weise zu managen und zu mindern. Er stellt sicher, dass innerhalb der TAs ein gutes Verständnis der ERC-Risiken besteht, er schult und befähigt Mitarbeitende, das Richtige zu tun und informierte Entscheidungen zu treffen.
• führt Arbeitsgruppen zu relevanten ERC-Themen und leitet entsprechende Projekte; entwickelt und implementiert lokale Kommunikations- und Schulungspläne für relevante Richtlinien, Prozesse und ERC-Programme auf der Grundlage von internen Vorgaben und lokalen Gesetzen, Vorschriften und Branchenkodizes für die Oncology TAs.

Enterprise Connector

Der Associate Director ERC Oncology

• fungiert als Bindeglied zwischen den Teams, managt die damit verbundene Komplexität, entwickelt gemeinsam Lösungen und arbeitet insbesondere auch mit den globalen ERC-Kollegen eng zusammen, um eine nahtlose ERC-Unterstützung sicherzustellen.
• arbeitet eng zusammen mit dem Head ERC Advisory, Policies & Learning, insbesondere bei der Implementierung, Unterhaltung und Weiterentwicklung der ERC-Prozesse, TA-übergreifenden Projekten sowie der Beratung und des Trainings der operativen Geschäftseinheiten; und kann diesen – z.B. im TA Board - auch vertreten.
• unterstützt die Leitung des ERC-Teams und die Geschäftsführung bei der Etablierung von Compliance-Standards und der Wahrnehmung von Compliance-Aufgaben entsprechend den geltenden Gesetzen, Vorschriften und Branchenkodizes sowie den Richtlinien und Prozessen von Novartis, inkl. einer reibungslosen Implementierung der ERC-Programme in den Oncology TAs (inkl. Doing Business Ethically, BeSure, Engage) und beteiligt sich aktiv an der Vorbereitung von Audits; erarbeitet und teilt „Best Practises“.

Thoughtful Influencer

• fördert eine Kultur, die auf Integrität, kontinuierlichem Lernen und ethischer Entscheidungsfindung beruht, in der Mitarbeitende ihr Bestes geben und sich vollständig einbringen können, ihre Meinung äußern sowie die Unternehmenswerte (unbossed, inspired, curious) leben.
• engagiert sich in lokalen externen und internen Compliance-Netzwerken, um Trends und Geschäftspraktiken im lokalen Markt und regulatorischen Umfeld zu identifizieren und diese mit dem ERC-Team zu teilen.
• unterstützt bei der Identifizierung und Behebung von Fehlverhalten unter Beachtung der Hinweisgeberschutzgesetze und internen Richtlinien.

Was Sie Für Die Position Mitbringen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Recht, Gesundheitsmanagement oder einem anderen verwandten Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Compliance-bezogenen oder einer vergleichbaren Rolle mit tiefem Verständnis der Compliance-Risiken und Abläufe eines Pharmaunternehmens sowie Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement und der Implementierung und Umsetzung von Compliance Management Systemen (CMS)
• Erfahrung in der souveränen Anwendung der relevanten Gesetze, Vorschriften und Branchenkodizes in der pharmazeutischen Industrie / Healthcare
• Umfangreiche Erfahrung in der erfolgreichen Leitung strategischer und analytischer Maßnahmen zur Risikoerkennung, -bewertung und -steuerung in einer Organisation; hervorragende Abstraktionsfähigkeit bei der Übertragung bekannter Risiken auf verwandte Situationen und deren Einbettung in geltende Vorschriften
• Fähigkeit in einer Matrixorganisation zu arbeiten und bereichsübergreifenden Einfluss zu nehmen; ausgeprägte Führungskompetenzen; Fähigkeit, auf Augenhöhe mit Senior Management zu agieren; Bereitschaft, als fachlicher Mentor für weniger erfahrene Kollegen zu fungieren
• Garant für Vernetzung im Unternehmen inkl. Zusammenarbeit mit globalen Funktionen; unternehmerische Denkweise; tiefes Verständnis des Pharmageschäfts, Business Partnering-Kompetenz zur Lösung komplexer Problemstellungen
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Proaktivität, Resilienz, Can-Do-Mentalität, Entscheidungsfreude, Mut, Kreativität, Veränderungsbereitschaft

Warum Novartis?

Unser Vorsatz ist es, die Medizin neu zu gestalten, um Menschenleben zu verbessern und zu verlängern. Unsere Vision ist es, das wertvollste und vertrauenswürdigste Pharmaunternehmen der Welt zu werden. Wie wir das erreichen werden? Mit unseren Mitarbeitern. Werden Sie Teil dieser Mission und dieses großartigen Teams! Erfahren Sie hier mehr: https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

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Novartis setzt sich für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion ein. Wir sind bestrebt, vielfältige Teams zusammenzustellen, die repräsentativ für Patienten und Gemeinschaften sind, denen wir dienen. Wir bemühen uns um die Schaffung eines inklusiven Arbeitsplatzes, der durch Zusammenarbeit mutige Innovationen fördert und unsere Mitarbeitenden in die Lage versetzt, ihr volles Potenzial zu entfalten. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren auf Chancengleichheit und der besten Qualifikation, ungeachtet von Geschlecht, Religion, Alter, Hautfarbe, Rasse, sexueller Orientierung, Nationalität oder Behinderung.

Unterstützungen Für BewerberInnen Mit Behinderungen

Das Gesetz sieht für schwerbehinderte/gleichgestellte Bewerber die Möglichkeit vor, die lokale SBV in dem Bewerbungsprozess einzubinden. Sollte dies Ihrem Wunsch entsprechen, teilen Sie es uns bitte im Vorfeld als Vermerk in Ihrem Lebenslauf mit.

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