Leitung des Fachgebiets Personal und Travelmanagement (m/w/d)

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften mit über 85 Instituten ist Deutschlands führende Grundlagenforschungseinrichtung.

Das Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung ist eine internationale Forschungseinrichtung im Potsdam Science Park. Die Verwaltung unter der Leitung von Frau Heike Kienert sucht für das Personalteam in Voll- oder Teilzeit zum 01.01.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitung des Fachgebiets Personal und Travelmanagement (m / w / d)

• Bewerbungsfrist: 30.11.2025
• Arbeitsbeginn: 01.01.2026 (oder nächstmöglicher Zeitpunkt)
• Arbeitsumfang: Vollzeit / Teilzeit
• Fachliche Leitung von aktuell 6 Mitarbeitenden
• Beratung insbesondere der Führungskräfte in allen arbeits- und tarifrechtlichen Fragen
• Begleitung von arbeitsgerichtlichen Fällen in Zusammenarbeit mit externen Anwälten
• Bearbeitung von Grundsatzthemen
• Zukunftsorientierte (Weiter‑)Entwicklung von Personalprozessen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Gremien, insbesondere dem Betriebsrat
• Mitwirkung bei der Verhandlung von Betriebsvereinbarungen
• Verantwortung für die Einhaltung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen
• Erstellen von Stellenbeschreibungen und ‑bewertungen
• Leitung des Travelmanagements
• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem für das Aufgabengebiet geeigneten Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwendung des Arbeits- und Tarifrechts des öffentlichen Dienstes
• Kenntnisse des Bundesreisekostenrechts sind von Vorteil
• Leitungserfahrung, idealerweise im Bereich Personalmanagement, wünschenswert
• Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Hohe Digitalisierungsaffinität
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, diplomatisches Geschick, empathisches und kooperatives Führungsverständnis, Entscheidungsfreude und Durchsetzungsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 / C2) in Wort und Schrift; Englischkenntnisse (mind. B1) sind erforderlich
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung nach TVöD Bund, je nach Qualifikation und Erfahrung bis EG 11,
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut,
• Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten,
• Belegplätze im Fröbel-Kindergarten in Campusnähe,
• Zuschuss zum Jobticket,
• Sportmöglichkeiten auf dem Campus,
• Kantine mit Versorgung von 07:30 Uhr bis 14:00 Uhr.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.