IT-Projektmanager:in (m/w/d) aka “Digitaler Allrounder”

IT-Projektmanager:in (m/w/d) aka “Digitaler Allrounder”

Dein Einflussbereich

Als IT-Projektmanager (m/w/d) leitest Du ein oder zwei Software-Projekte aus dem Bereich Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung in Bayern. Du sorgst dafür, dass Deine Projekte im geplanten Rahmen bleiben und bringst sie zu einem erfolgreichen Abschluss. Aktuell entwickeln wir beispielsweise KI-Lösungen für die Beschleunigung von manuellen Arbeitsschritten in der Verwaltung und einen Push-Nachrichtendienst für Echtzeit-Updates aus den Behörden.

Wie Du das machst:

• Projektplanung: Du entwickelst umfassende Projektpläne für IT-Projekte, indem Du technische und fachliche Anforderungen analysierst, Ziele klar definierst, Lösungskonzepte erarbeitest und das notwendige Budget kalkulierst. Dabei stellst Du sicher, dass Zeit- und Ressourcenpläne realistisch sind und alle Arbeitspakete optimal aufeinander abgestimmt werden, um einen erfolgreichen Go-Live zu ermöglichen.
• Projektsteuerung: Du überwachst kontinuierlich die Fortschritte, Kosten und Termine in Deinen IT-Projekten und stellst sicher, dass Budget-, Zeit- und Qualitätsziele eingehalten werden. Abweichungen erkennst Du frühzeitig, leitest gezielt Gegenmaßnahmen ein und hältst alle Beteiligten durch regelmäßige Statusberichte und Analysen auf dem aktuellen Stand. Zudem stellst Du die Einhaltung von IT-Sicherheits- und Compliance-Richtlinien sicher.
• Projektdokumentation: Du erstellst und pflegst eine vollständige Projektdokumentation – von Steckbriefen bis zu Statusberichten und Business Cases –, damit jederzeit ein transparenter Überblick über den aktuellen Stand sowie die erreichten Ergebnisse Deiner Projekte gewährleistet ist.
• Stakeholdermanagement: Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen, unseren Partnern aus den Ministerien sowie externen Dienstleistern zusammen. Dabei berätst Du Stakeholder zu technischen Fragestellungen, koordinierst ihre Anforderungen und fungierst als zentrale Ansprechperson für alle projektbezogenen Themen.
• Teamsteuerung: Du steuerst und koordinierst bei größeren IT-Projekten ein internes Team sowie externe Dienstleister. Mit klarer Kommunikation stellst Du sicher, dass alle Beteiligten jederzeit informiert sind und gemeinsam effizient auf die erfolgreiche Umsetzung des Projekts hinarbeiten.
• Domänenwissen: Du eignest Dir bei Bedarf spezifisches Domänenwissen an, etwa zu Themen wie Künstliche Intelligenz, Förderwesen oder relevante Gesetzgebung, um Deine IT-Projekte inhaltlich fundiert und mit technischer Tiefe zu steuern.

Dein Portfolio

Wir arbeiten typischerweise in crossfunktionalen Teams und setzen agile, klassische oder hybride Methoden ein. Und Du bist mitten drin. Klingt nach einer spannenden Herausforderung?

Das bringst Du dafür mit:

• Dein Background: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Ingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Dein Toolkit: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Management von IT-Projekten (klassisch, hybrid und agil), idealerweise mit technischem Schwerpunkt.
• Dein erweitertes Toolkit: Du hast idealerweise Erfahrung in der Leitung eines Teams, in der öffentlichen Verwaltung oder im Bereich Digitalisierung.
• Deine Soft Skills: Du arbeitest verantwortungsbewusst und lösungsorientiert auf Deine Ziele hin. Blocker im Projekt siehst Du als Herausforderung, denen Du mit pragmatischen Lösungen begegnest. Außerdem verfügst Du über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und agierst mit unterschiedlichen Stakeholdern stets souverän.
• Deine Superpower: Du hast ein analytisches Denken, eine strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität.
• Deine Sprache: Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) und gute Englischkenntnisse.

Job mit Sinn

• Impact: Wir verfolgen ein gemeinsames großes Ziel: eine digitale Verwaltung in Bayern, die allen Menschen das Leben erleichtert.
• Flexibilität: Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben liegt uns am Herzen. Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit bis zu 8 Tagen im Monat remote zu arbeiten. Bei uns gibt es 30 Urlaubstage im Jahr. Überstunden können durch freie Tage ausgeglichen werden. Und sogar eine Workation ist möglich.
• Gestaltungsspielraum: Jeder hat Gehör. Wir fördern flache Hierarchien und befähigen Dich, Themen eigenverantwortlich zu übernehmen.
• Weiterentwicklung: Wir fördern Deine individuelle fachliche und persönliche Entwicklung. Für externe Fortbildungen gibt es ein Budget.
• Vielfalt: Für uns zählen Persönlichkeit und Motivation, unabhängig von Alter, Herkunft und sexueller Orientierung.
• State of the Art: Wir arbeiten mit modernen Methoden der Digitalwirtschaft und Start-up-Welt in crossfunktionalen Teams.
• Benefit: Du wirst bei der Zusatzversorgungskasse Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) zusätzlich rentenversichert. Wir zahlen aktuell 5,49 % Deines Bruttomonatsgehalts ein. Du trägst einen Arbeitnehmeranteil von 1,81 % Deines Bruttomonatsgehalts. Team-Events und Firmenfitness-Partnerin sind möglich.
• Sicherheit & faire Bezahlung: Als öffentlich finanziertes Unternehmen orientieren wir uns am TV‑L. Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltgruppe E 13 TV‑L.

Über uns

Wir sind byte – die Bayerische Agentur für Digitales. #wirdigitalisierenbayern. Als Digitalagentur des Freistaats Bayern setzen wir moderne Methoden der Digitalwirtschaft und Start-Up-Welt in den staatlichen Bereich um und bauen dauerhafte digitale Expertise für den Staat auf. Von der Bedarfsermittlung bis hin zu Schulungsmaßnahmen und Kommunikation nach Einführung neuer Lösungen unterstützen wir die bayerischen Ministerien und ihre nachgeordneten, staatlichen Institutionen im Management digitaler Projekte und Produkte.