Office Management /Assistenz Repräsentanzleitung (m/w/d)

Office Management /Assistenz Repräsentanzleitung (m/w/d)

Expansion durch unsere Niederlassungen und Repräsentanzen in Europa trägt zu den jüngsten Erfolgen bei. Bei rund 700 Auktionen pro Jahr mit mehr als 40 Sparten und über 100 Expertinnen und Experten begeistern wir unsere Kundinnen und Kunden durch Passion für Kunst und die Liebe zu Unikaten aus Privatbesitz. Unsere Niederlassungen in Deutschland, vertreten in Hamburg, Düsseldorf und München, betreuen unsere Kunden in allen Belangen des An- und Verkaufs von Kunstobjekten und veranstalten in ihren Räumlichkeiten Ausstellungen von Highlights kommender Auktionen. Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für folgende Position in Vollzeit als:

Office Management /Assistenz Repräsentanzleitung (m/w/d)

Was Sie in dieser Position erwartet

• Sie behalten den Überblick über Termine und Schriftverkehr und unterstützen damit die Repräsentanzleitung administrativ.
• Sie verstehen es, unsere Kundinnen und Kunden mit Herzlichkeit und Kompetenz bei der Einlieferung und beim Kauf von Objekten zu betreuen.
• Sie fungieren als koordinative und organisatorische Schnittstelle in der Kommunikation zwischen unseren Kundinnen und Kunden und den Expertinnen und Experten der jeweiligen Sparten wie Juwelen & Armbanduhren, Alte Meister, 19. Jahrhundert, Moderne und Zeitgenössische Kunst, Antiquitäten und Jugendstil.
• Sie organisieren unsere Beratungstage, die in verschiedenen Städten über das Jahr verteilt stattfinden.
• Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen betreuen Sie die Aufgaben, die vor und nach den Auktionen anfallen.
• Sie arbeiten eng mit dem zentralen Transportteam für die Organisation von Transporten zusammen.
• Sie arbeiten mit unserer Buchhaltung im Rahmen der hier notwendigen vorbereiteten Arbeiten zusammen.

Sie überzeugen durch

• abgeschlossene Ausbildung (Kunstgeschichtestudium und/oder kaufmännische Ausbildung)
• Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
• Führerschein Klasse B
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• hohe Kundenorientierung, Organisationsstärke, Belastbarkeit und Genauigkeit
• zeitliche Flexibilität

Wir bieten

• ein spannendes Umfeld inmitten von hochwertiger Kunst
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in internationaler und innovativer Atmosphäre
• eine fundierte Einschulung
• ein wertschätzendes und engagiertes Team in einem sicheren Arbeitsumfeld
• Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten

Wie Sie sich bewerben

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte vorzugsweise über unser Bewerberportal: www.dorotheum.com/bewerben z.Hd. Isabella Miranda Csellich, BA. Informationen zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber finden Sie hier.