Mitarbeiter Sachbearbeitung (m/w/d) (Kaufmann/-frau Büromanagement)

Mitarbeiter Sachbearbeitung (m/w/d) (Kaufmann/-frau Büromanagement)

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Die GFA Certification GmbH mit Sitz in Hamburg ist eine der führenden Zertifizierungsorganisationen in den Bereichen FSC®- und PEFC‑Zertifizierung, sowie deutscher marktführender Anbieter im Bereich der FSC‑Zertifizierung. Zudem ist die GFA Certification GmbH in den Bereichen “Roundtable on Sustainable Palm Oil“, GoldStandard®, „Blauer Engel“, Sustainable Resource Verification Scheme / SURE‑EU“ und Renewable Energy Directive‑Erneuerbare‑Energien‑Richtlinie / REDcert‑EU tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Sachbearbeitung (m/w/d) (Kaufmann/-frau Büromanagement) Schwerpunkt: Bioenergie/ RED III – SURE/REDcert‑EU in Vollzeit / 40 Wochenstunden, anteilig Home‑Office möglich, (Mutterschutz‑/Elternzeitvertretung, vorerst befristet für ein Jahr – mit Aussicht auf Übernahme).

Aufgaben

• Du bist zuständig für die administrative Prozessabwicklung (z.B. Bearbeitung, Prüfung und Nachverfolgung von Verträgen und Auditberichten, Durchführung von Auditberichtskontrollen, Zertifikatsvorbereitungen – prioritär im Bereich der RED III (SURE/REDcert‑EU‑Zertifizierung), Erstellung und Überwachung von Auditterminmeldungen)
• Du pflegst die Daten in unseren Systemen; unterstützt innerhalb der technischen Abteilung
• Du sicherst mit deiner Kommunikationsstärke und Begeisterungsfähigkeit, vorzugsweise im landwirtschaftlichen Bereich, die langfristige Bindung zu Kunden, Dienstleistern und Partnern
• Du übernimmst Abstimmungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens
• Als Allrounder unterstützt Du bei vielfältigen Aufgaben im Tagesgeschäft

Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung (im Idealfall mit Berufserfahrung im kaufmännischen/energie-/landwirtschaftlichen Bereich) oder einen adäquaten Hochschulabschluss
• Du bringst formulierungssicheres Deutsch mit und die Bereitschaft, Dich schnell und detailliert in neue Themengebiete einzuarbeiten.
• Du begeisterst Dich idealerweise u.a. für die Bereiche „Agrar, Energie, Abfall und Forstwirtschaft“
• Du bist motiviert, für unsere Kunden sorgfältig und strukturiert echte Dienstleistungen zu erbringen und im Rahmen des Möglichen Lösungen für jede Herausforderung zu finden.
• Ein stets freundliches Auftreten zeichnet Dich aus, Du kannst gut kommunizieren und hast die Sozialkompetenz, auch einmal mit schwierigen Kunden zurecht zu kommen.
• Du hast „Hunger nach mehr“, bist daran interessiert, Dich nach der detaillierten Einarbeitung auch in eigenen Projekten zu beweisen, Verantwortung zu übernehmen und Dich mit unserer Unterstützung fortzubilden.
• Ganz wichtig: Du hast Spaß bei der Arbeit im Team und freust Dich darauf, viele neue Menschen kennenzulernen.

Wir bieten

• Wir bieten Dir neben einem fairen Gehalt, ein attraktives Modell des zeit‑ und ortsflexiblen Arbeitens sowie einen modernen ausgestatteten Arbeitsplatz in unserer Zentrale in Hamburg. Im Rahmen der Zeiterfassung kannst du ein Arbeitszeitguthaben aufbauen und Ausgleichstage nehmen.
• Eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und Familie ist uns wichtig. Daher verfügen wir neben der Flexibilität bei der Arbeitszeit und -ort Gestaltung auch über weitere Leistungen für Eltern.
• Die Bezuschussung des Jobtickets im Jahresabonnement in Hamburg und 30‑Tage Urlaub verstehen sich von selbst.
• Du wirst gehört! Auch wenn wir uns nicht immer sofort neu erfinden können, sind wir dabei, viele Ideen in die Praxis umzusetzen – hier zählen Deine Fragen, Dein Feedback und Dein Fingerpointing.
• Das persönliche Gespräch und der Wert der individuellen Selbstbestimmung stehen bei uns ganz oben. Daher schätzen wir auch Zeit als eine wichtige Ressource und achten auf eine gut koordinierte und nachvollziehbare Planung.
• Zudem legen wir ein besonderes Augenmerk auf eine fundierte Einarbeitung, Fortbildungen und Teamrunden – jedes Thema soll seinen Platz finden.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.