Referatsleitung (m/w/d) im Bereich Finanz- und Rechnungswesen

Überblick

Für eine bedeutende Einrichtung im Bereich Wissenschaft und Forschung im Raum Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Referatsleitung (m/w/d) im Bereich Finanz- und Rechnungswesen.

In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Leitung eines eingespielten Teams von rund 12 Mitarbeitenden und sind gleichzeitig operativ in die laufenden Buchhaltungsprozesse eingebunden. Sie bringen sowohl fachliche Exzellenz als auch Führungskompetenz mit und bewegen sich sicher im Spannungsfeld zwischen operativem Tagesgeschäft und strategischer Weiterentwicklung des Finanzbereichs.

Ihre Benefits

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum: Sie übernehmen eine Schlüsselrolle im Finanzbereich einer bedeutenden öffentlichen Einrichtung. Ihre Expertise ist gefragt – sowohl strategisch als auch operativ. Dabei haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen mitzuwirken
• Ein engagiertes, kollegiales Team: Sie arbeiten mit einem motivierten Team aus qualifizierten Mitarbeitenden zusammen, das Wert auf gegenseitige Unterstützung und ein respektvolles Miteinander legt. Ein gutes Betriebsklima und flache Kommunikationswege sind für uns selbstverständlich.
• Sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsumfeld: Ihre Arbeit trägt dazu bei, die finanziellen Grundlagen für Forschung, Lehre und gesellschaftliche Entwicklung zu sichern. Sie gestalten aktiv den Rahmen mit, in dem Wissenschaft und Bildung möglich werden – ein Umfeld mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Position mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Neben einer leistungsgerechten Vergütung nach den tariflichen Regelungen (TV-L) erwarten Sie 30 Urlaubstage, eine betriebliche Altersversorgung (VBL) und weitere Sozialleistungen
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung: Fort- und Weiterbildungsangebote stehen Ihnen offen – sowohl zur Vertiefung Ihrer fachlichen Kenntnisse als auch zur Weiterentwicklung Ihrer Führungskompetenzen. Ihre Weiterentwicklung ist uns ein wichtiges Anliegen

Ihre Aufgaben

• Sie leiten und entwickeln das Referat Finanzen mit rund 12 Mitarbeitenden fachlich und disziplinarisch weiter
• Sie stellen die ordnungsgemäße Buchführung in den Bereichen Kreditoren-, Debitoren-, Anlagen- und Hauptbuch sicher
• Sie arbeiten operativ in den täglichen Finanzprozessen mit – beispielsweise bei Buchungsvorgängen, Monats- und Jahresabschlüssen sowie im Berichtswesen
• Sie koordinieren und optimieren interne Abläufe und finanzrelevante Prozesse
• Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen, Prüfungsinstanzen und externen Partnern zusammen
• Sie unterstützen die Haushaltsplanung und überwachen Budgets
• Sie erstellen regelmäßige Auswertungen und Finanzberichte für die Leitungsebene
• Sie tragen die fachliche Verantwortung für Haushaltsanmeldung, Budgetplanung, Jahresabschlüsse und begleiten die Jahresabschlussprüfungen.
• Sie entwickeln die Geschäftsprozesse des Referats Finanzmanagement weiter, z. B. EU-Trennungsrechnung, Finanz- und Rücklagenreporting
• Sie beraten in Gestaltungsfragen des Finanzmanagements und klären Grundsatzfragen der Buchführung
• Sie dokumentieren Kernprozesse und treiben die Weiterentwicklung digitaler Geschäftsprozesse voran
• Sie arbeiten eng mit externen Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern zusammen.
• Sie führen Schulungen innerhalb der Universität durch

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt
• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft (M.A.) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Finanzabteilung mit, idealerweise an einer Hochschule oder an einer außeruniversitären Forschungseinrichtung mit
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie im Ertrags- und Umsatzsteuerrecht
• Sie sind sicher im Umgang mit den Office-Anwendungen wie Excel, Word, PowerPoint und Outlook
• Sie verfügen über ausgeprägte Urteilsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Handlungs- und Lösungsorientierung
• Sie arbeiten selbständig und eigenverantwortlich, besitzen Führungserfahrung und haben Freude an der Weiterentwicklung steuerlicher Prozesse
• Sie sind team- und kooperationsfähig sowie belastbar
• Wünschenswert sind Kenntnisse in der kameralen Buchführung, Erfahrung mit SAP-Modulen FI-AA, CO, PSM, HCM, Kenntnisse der EU-Trennungsrechnung sowie der kaufmännischen Rechnungslegung nach HGB

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

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