Leiter Finanzen and Administration (m/w/d)

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• Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• kleine Führungsrolle mit Gestaltungsvielfalt

About Our Client

Unser Kunde ist ein mittelständisches Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Ansbach (Mittelfranken), das sich auf Planung, Entwicklung und Bau von automatisierten Verpackungs- und Palettiertechniklösungen spezialisiert hat. Die Kernkompetenzen umfassen „End-of-Line" Automatisierung, Transportverpackungen, Palettiertechnik sowie modulare Roboterlösungen. Kunden kommen u.a. aus den Branchen Lebensmittel, Pharma, Kosmetik und Non-Food. Das Unternehmen setzt stark auf Innovation: neue Fertigungsstätten (Werk II in Brodswinden) wurden errichtet, Modularbauweise und Robotik sind zentrale Elemente der Produktentwicklung. Nachhaltigkeit, Ressourceneffizienz und Digitalisierung spielen ebenfalls eine wichtige Rolle im betrieblichen Handeln. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Familienunternehmensstrukturen, hoher Eigenverantwortung, Innovationsfreude und engen Teamstrukturen. Mitarbeitende haben oft Möglichkeiten zur Mitgestaltung und Weiterbildung, und der Standort zählt zu den technisch anspruchsvollen Arbeitgebern in der Region.

Job Description

• Fachliche und disziplinarische Leitung des Backoffice (drei Personen) einschließlich der Führung, Entwicklung und Motivation des Administrationsteams
• Koordinierung der ausgelagerten Finanzbuchhaltung (Steuerkanzlei, DATEV) und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung sowie Finanzberichterstattung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Operatives und strategisches Finanzmanagement (Finanzplanung, Überwachung des Cashflows und Sicherstellung der Liquiditätsplanung, Cash-Management) sowie Führen der Bankengeschäfte
• Debitoren- und Kreditorenmanagement
• Verantwortung für die Prüfung und Dokumentation von Finanztransaktionen
• Statistische Meldungen, interner und externer Ansprechpartner (m/w/d) in allen betriebswirtschaftlichen Themen (u. a. für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken und Behörden)
• Optimierung administrativer Prozesse durch den Einsatz moderner Tools (bspw. KI)
• Perspektivisch ist die Übernahme von Verantwortung im Bereich Controlling angedacht

The Successful Applicant

• Abgeschlossenes Studium / Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Finanzwesen oder Wirtschaft
• Circa fünf Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung / Administration, idealerweise in einer Führungsposition
• Fundierte Kenntnisse im Finanzmanagement, in der Buchführung und Finanzberichterstattung
• Analytische Fähigkeiten sowie das Vermögen, komplexe finanzielle Daten zu interpretieren
• Teamführungserfahrung und die Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren und zu entwickeln
• Gutes Verständnis für Geschäftsprozesse
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Auffassungsgabe, Stressresistenz, Flexibilität sowie eine Dienstleistungsorientierung runden Ihr Qualifikationsprofil ab
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
• Teamplayer (m/w/d) mit lösungsorientierter Denkweise

What's on Offer

• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, innovativen und mittelständischen Unternehmen
• Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine Karriere bei einem zukunftssicheren Unternehmen mit einer einmaligen Unternehmenskultur
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub

Contact: Gregor Reins

Quote job ref: JN-102025-6848733

Seniority level

Mid-Senior level

Employment type

Full-time

Job function

Accounting/Auditing

Industries

Industrial Machinery Manufacturing and Appliances, Electrical, and Electronics Manufacturing