Técnico Administrativo Sénior (m/f) - Amadora

Descompagnons Trabalho Temporário Lda; Lisboa; Presencial; EUR 30 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultora de recursos humanos está a recrutar um(a) Técnico Administrativo Sénior para um grupo especializado na construção e arrendamento de imóveis. O candidato ideal tem mais de 7 anos de experiência, habilidades em comunicação e organização, e está familiarizado com ferramentas como MS Office e ERP. A oferta inclui um salário competitivo e a perspectiva de contrato contínuo num ambiente colaborativo.

Serviços

Salário Competitivo

Subsídio de alimentação

Ambiente colaborativo

Qualificações

• Mais de 7 anos de experiência comprovada.
• Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita.
• Proficiente em inglês.

Responsabilidades

• Apoio à gerência.
• Realizar conciliações bancárias.
• Facilitar a comunicação entre a empresa e instituições.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Utilização avançada de MS Office

Proatividade

Relacionamento interpessoal

Formação académica

Habilitações ao nível do 12º Ano

Formação Superior

Ferramentas

MS Excel

ERP

Descrição da oferta de emprego

ISPROX - somos uma Consultora de Recursos Humanos especializada na captação de Talento para organizações empresariais. Temos o objetivo de selecionar talento para as empresas que melhor cuidam do valor humano e que mantêm o foco das suas politicas nas Pessoas. Estamos em todo o território nacional, para estarmos próximos dos nossos clientes e candidatos.

Descrição:

Estamos a recrutar Técnico Administrativo Sénior (m/f) para Grupo empresarial especializado na construção, compra, venda e arrendamento de imóveis residenciais e não residenciais.

Se é um(a) Administrativo(a) experiente e deseja abraçar um novo projeto, então esta oportunidade é para si!

Principais Responsabilidades:

• Apoio à gerência;
• Realizar conciliações bancárias e monitorar transações financeiras;
• Facilitar a comunicação entre a empresa, banco e seguradoras para resolver quaisquer questões relacionadas a processos ou transações;
• Realização de deslocações a câmaras municipais, notários e outras entidades para tratar de registos prediais, licenças e documentação legal;
• Fornecer mapas e documentação à equipa de contabilidade; apoio a fecho do mês/ano;
• Gestão de folhas de ordenados;
• Enviar mensalmente Segurança Social e DRM no portal das finanças;
• Emissão de faturas e recibos no programa de faturação TOC-ONLINE;
• Fazer contrato de Compra e venda e arrendamento de imóveis;
• Colaborar com auditorias internas e externas, dar suporte e fornecer a documentação necessária;
• Atendimento telefónico e suporte no esclarecimento de dúvidas internas e externas;
• Organizar e arquivar documentos, garantindo a integridade e a confidencialidade das informações.

Requisitos:

• Mais de 7 anos de experiência comprovada no desempenho da função;
• Habilitações ao nível do 12º Ano ou Formação Superior;
• Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita, organização e atenção ao detalhe;
• Utilização avançada de ferramentas MS Office, nomeadamente Excel, sistemas de gestão ERP e habilidades básicas em contabilidade;
• Proficiência em inglês;
• Excelente relacionamento interpessoal, proatividade, ética profissional e espírito colaborativo.

Oferta:

• Salário Competitivo + subsídio de alimentação;
• Contrato de trabalho c/ perspetiva de continuidade;
• Ambiente de trabalho colaborativo e acolhedor.