Técnico Administrativo de Construção e Comissionamento (M/F)

GenSun PVS; Trancoso; On-site; EUR 15,000 - 23,000; Full time

Job summary

A GenSun está a recrutar um Técnico Administrativo de Construção e Comissionamento (M/F) para apoiar os Departamentos de Construção e Comissionamento, assegurando a organização e controlo da documentação técnica dos projetos. Será responsável pela atualização de mapas de produção, dashboards e KPI, bem como pela compilação de relatórios diários, semanais e mensais.

O candidato ideal possui formação técnica ou administrativa, domínio avançado do Excel e bons conhecimentos de

Qualifications

• Formação técnica ou administrativa.
• Excel avançado e bons conhecimentos de Word, Outlook e PowerPoint.
• Ótima organização e gestão documental.
• Boa capacidade analítica e de elaboração de relatórios.

Responsibilities

• Organizar e manter atualizada toda a documentação técnica dos projetos.
• Atualizar diariamente os mapas de produção e indicadores de progresso.
• Apoiar a elaboração de relatórios diários, semanais e mensais de obra.
• Compilar e validar informação proveniente das equipas de Construção e Comissionamento.
• Atualizar dashboards, KPI's e mapas de controlo da produção.
• Gerir e controlar listas de Punch List, NCR, RFI, ensaios e restantes registos técnicos.
• Apoiar o acompanhamento do planeamento das atividades e respetivos desvios.
• Organizar a documentação de Comissionamento (RIE, POT, SAT, FAT, Checklists, Test Reports, etc.).
• Assegurar o arquivo físico e digital da documentação do projeto.
• Preparar apresentações e documentação para reuniões internas e com clientes.
• Apoiar a preparação dos dossiers de entrega da obra e documentação "As-Built".
• Colaborar com os departamentos de Engenharia, Construção, Comissionamento, Qualidade e O&M, garantindo a consistência da informação entre equipas.
• Garantir a confidencialidade e rastreabilidade de toda a documentação do projeto.

Skills

Organização excepcional

Boa comunicação

Capacidade analítica

Trabalho sob pressão

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Outlook

PowerPoint

Job description

A GenSun Está a Recrutar: Técnico Administrativo de Construção e Comissionamento (M/F)

A GenSun é uma empresa especializada no desenvolvimento, construção e operação de centrais fotovoltaicas, reconhecida pela sua forte presença internacional e compromisso com a transição energética. Com uma equipa multidisciplinar e altamente qualificada, a GenSun entrega soluções integradas que combinam inovação, eficiência e elevados padrões de qualidade.

Trabalhamos diariamente para construir projetos solares sustentáveis, fiáveis e de elevada performance, contribuindo para um futuro mais verde.

Descrição:

O(A) Técnico(a) Administrativo de Produção terá como principal missão apoiar os Departamentos de Construção e Comissionamento na gestão, organização e controlo da informação técnica e administrativa dos projetos, assegurando a atualização permanente dos indicadores de produção e da documentação de obra.

Principais Responsabilidades:

• Organizar e manter atualizada toda a documentação técnica dos projetos;
• Atualizar diariamente os mapas de produção e indicadores de progresso;
• Apoiar a elaboração de relatórios diários, semanais e mensais de obra;
• Compilar e validar informação proveniente das equipas de Construção e Comissionamento;
• Atualizar dashboards, KPI's e mapas de controlo da produção;
• Gerir e controlar listas de Punch List, NCR, RFI, ensaios e restantes registos técnicos;
• Apoiar o acompanhamento do planeamento das atividades e respetivos desvios;
• Organizar a documentação de Comissionamento (RIE, POT, SAT, FAT, Checklists, Test Reports, etc.);
• Assegurar o arquivo físico e digital da documentação do projeto;
• Preparar apresentações e documentação para reuniões internas e com clientes;
• Apoiar a preparação dos dossiers de entrega da obra e documentação "As-Built";
• Colaborar com os departamentos de Engenharia, Construção, Comissionamento, Qualidade e O&M, garantindo a consistência da informação entre equipas;
• Garantir a confidencialidade e rastreabilidade de toda a documentação do projeto.

Competências Técnicas:

• Formação técnica ou administrativa;
• Excelente domínio do Microsoft Excel;
• Bons conhecimentos de Microsoft Word, Outlook e PowerPoint;
• Elevada capacidade de organização e gestão documental;
• Boa capacidade analítica;
• Facilidade na elaboração de relatórios;
• Elevado sentido de responsabilidade;
• Boa capacidade de comunicação;
• Capacidade para trabalhar sob pressão e cumprir prazos.

Competências Adicionais:

• Experiência em gestão documental de projetos;
• Conhecimentos de sistemas fotovoltaicos e BESS (preferencial);
• Conhecimentos de Inglês;
• Conhecimentos de Francês ou Espanhol (valorizado).