Técnico(a) Administrativo(a) de Obra

IBG International Business Group; Ourique; On-site; EUR 19,000 - 27,000; Full time

Job summary

A IBG International Business Group procura apoio administrativo para gestão de obra em Ourique. A função envolve organização de documentação, digitalização e arquivamento, controlo de presenças e apoio logístico, com contacto com fornecedores e sede. Requisitos mínimos incluem experiência em ambiente de obra e bons conhecimentos de MS Office.

A posição é em regime de tempo completo, com foco em eficiência administrativa e cumprimento de prazos, integrada numa equipa de obra.

Qualifications

• Experiência em funções administrativas (preferencialmente em ambiente de obra).
• Bons conhecimentos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Forte capacidade de organização, planeamento e comunicação.
• Proatividade, sentido de responsabilidade e orientação para prazos.

Responsibilities

• Organizar e gerir a documentação da obra (contratos, relatórios, certificados, checklists).
• Digitalizar, arquivar e encaminhar correspondência e documentação técnica.
• Apoiar a gestão administrativa da obra: controlo de presenças, ausências, mapas de assiduidade e documentação de subempreiteiros.
• Apoiar a logística e aprovisionamento: requisições de materiais, controlo de entradas/saídas, registos e comunicação com a sede.
• Apoiar o tratamento contabilístico e administrativo de faturas, autos e medições, em articulação com o escritório central.
• Efetuar contacto com fornecedores e transportadores, garantindo informação atualizada sobre entregas e stocks.
• Colaborar noutras tarefas administrativas e operacionais de apoio à empreitada.

Skills

Experiência administrativa

Organização

Planeamento

Comunicação

Tools

Microsoft Office

Job description

• Organizar e gerir a documentação da obra (contratos, relatórios, certificados, checklists);
• Digitalizar, arquivar e encaminhar correspondência e documentação técnica;
• Apoiar a gestão administrativa da obra: controlo de presenças, ausências, mapas de assiduidade e documentação de subempreiteiros;
• Apoiar a logística e aprovisionamento: requisições de materiais, controlo de entradas/saídas, registos e comunicação com a sede;
• Apoiar o tratamento contabilístico e administrativo de faturas, autos e medições, em articulação com o escritório central;
• Efetuar contacto com fornecedores e transportadores, garantindo informação atualizada sobre entregas e stocks;
• Colaborar noutras tarefas administrativas e operacionais de apoio à empreitada.

Requisitos mínimos

• Experiência em funções administrativas (preferencialmente em ambiente de obra);
• Bons conhecimentos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Forte capacidade de organização, planeamento e comunicação;
• Proatividade, sentido de responsabilidade e orientação para prazos.