Secretariado Jurídico

Randstad II - Prestação de Serviços, Limitada; Lisboa; Presencial; EUR 20 000 - 30 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma sociedade de advogados reconhecida em Lisboa está a recrutar um Secretário Jurídico. O candidato ideal deverá ter licenciatura, experiência mínima de 1 ano em funções similares e proficiência em inglês. A função envolve suporte administrativo e coordenação com a equipa de gestão. A empresa oferece uma oportunidade de integração numa sociedade de advogados de referência em Portugal.

Serviços

Oportunidade de integração numa sociedade de advogados de referência em Portugal

Qualificações

• Mínimo de 1 ano de experiência em funções de Secretariado.
• Experiência com o acompanhamento da abertura de clientes e assuntos.
• Experiência com o acompanhamento da faturação.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo à área de prática.
• Apoiar os advogados em atividades de expediente geral.
• Executar atividades de suporte no âmbito jurídico.

Conhecimentos

Proficiência no inglês falado e escrito

Ótimas capacidades de comunicação oral e escrita

Rigor e atenção ao detalhe

Formação académica

Licenciatura

Ferramentas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

A Randstad Professional é a unidade de negócio da Randstad que se dedica ao recrutamento especializado.

O nosso cliente é uma sociedade de advogados reconhecida no setor, situada em Lisboa, que se encontra a recrutar um Secretário Jurídico.

responsabilidades chave

Terá como missão prestar suporte administrativo à área de prática a integrar, executando atividades administrativas no âmbito de secretariado jurídico, em matérias relevantes à atividade da área de prática.

Funções

• Apoiar os advogados em atividades de expediente geral (atendimento telefónico, gestão de agendas, agendamento de viagens, etc).
• Executar atividades de suporte no âmbito jurídico (gestão de prazos, registos em plataformas, submissão de peças, gestão documental e de arquivo, entre outros), utilizando plataformas/ferramentas internas e/ou externas (CITIUS).
• Articular-se com as demais áreas da equipa de gestão, em matérias de: gestão de recursos humanos (gestão do mapa de férias, etc), sistemas tecnológicos/informáticos (reporte de problemas informáticos, solicitação de serviços), gestão logística e compras (e.g., gestão de economato, gestão de salas, pedidos para reparação de equipamentos, solicitação de materiais), entre outros, de modo a assegurar o bom funcionamento da área.

competências

• Habilitações académicas mínimas ao nível da licenciatura;
• Proficiência no inglês falado e escrito;
• Mínimo de 1 ano de experiência em funções de Secretariado;
• Experiência com o acompanhamento da abertura de clientes e assuntos;
• Experiência com o acompanhamento da faturação;
• Domínio de ferramentas Microsoft (Word, Excel, Powerpoint);
• Ótimas capacidades de comunicação oral e escrita;
• Confidencialidade e discrição;
• Rigor e atenção ao detalhe.

principais benefícios

Oportunidade de integração numa sociedade de advogados de referência em Portugal.