Secretária/ Assistente de Administração

PARIMOB; Lisboa; Presencial; EUR 10 000 - 20 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de referência do setor em Lisboa procura um(a) Secretário(a)/Assistente de Administração para apoiar a Administração em diversas tarefas administrativas. O(a) candidato(a) ideal terá 3/4 anos de experiência, conhecimentos em inglês e espanhol, e domínio do Microsoft Office. Oferecemos remuneração compatível com a função e um pacote de benefícios, inserindo o(a) colaborador(a) em um ambiente dinâmico e consolidado no mercado.

Serviços

Remuneração compatível com a função

Pacote de benefícios

Integração em empresa dinâmica

Qualificações

• 3/4 anos de experiência em funções similares.
• Conhecimentos de Inglês e Espanhol.
• Disponibilidade de horários.

Responsabilidades

• Secretariado à Administração.
• Gestão da agenda profissional e pessoal da Administração.
• Organização de copa e sala de reuniões.

Conhecimentos

Comunicação oral e escrita

Domínio de ferramentas Microsoft Office

Planejamento e organização

Formação académica

Curso de Secretariado ou formação equivalente

Descrição da oferta de emprego

Somos uma empresa de referência no nosso sector de atuação que, neste momento e seguindo uma estratégia de expansão, pretende reforçar a nossa equipa com Secretária/ Assistente de Administração (M/F).

O candidato, irá reportar diretamente à Administração terá como principais responsabilidades:

• Secretariado à Administração;
• Gestão da agenda profissional e pessoal da Administração;
• Receção;
• Organização de copa e sala de reuniões;
• Gestão de correspondência e comunicações internas e externas;
• Coordenação de viagens e logística associada corporativas e pessoais;
• Elaboração de atas das reuniões de Administração;
• Coordenação de fornecedores e serviços pessoais (reservas, pagamentos, logística, entre outros);
• Apoio na organização de eventos corporativos;
• Assistência em tarefas administrativas e de apoio pessoa inerentes à função.

Perfil:

• Curso de Secretariado ou formação equivalente;
• 3/4 anos de experiência em funções similares;
• Conhecimentos de Inglês e Espanhol;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Domínio de ferramentas Microsoft Office;
• Disponibilidade de horários;
• Espírito prático, dinamismo e gosto por trabalhar em equipa;
• Planeamento e organização;
• Forte capacidade analítica, sentido de responsabilidade, organização, espírito crítico e rigor;
• Integridade e Ética profissional;
• Proatividade, autonomia e polivalência;
• Carta de condução.

Vantagens:

• Remuneração compatível com a função e a experiência demonstrada.
• Pacote de benefícios de acordo com a função.
• Integração em empresa dinâmica e consolidada no mercado nacional e internacional.

Local de Trabalho:

(Lisboa)