Responsável de compras/Economato(m/f) - Beja

Herdade da Malhadinha Nova - Relais & Châteaux; Beja; Presencial; EUR 16 000 - 20 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Remuneração atrativa

Staff house

Estabilidade

Ambiente jovem

Resumo da oferta

A Herdade da Malhadinha Nova – Relais & Châteaux, localizada em Albernoa, no concelho de Beja, recruta para o cargo de Responsável de compras/Economato (m/f) - Beja. A função envolve planeamento, gestão e controlo dos processos de compras, gestão de stock e conformidade HACCP.

Competências: formação superior em Contabilidade/Gestão, conhecimentos de Excel e de softwares de gestão (Artsoft ou similar), inglês; forte sentido de organização, planeamento, e proatividade.

Qualificações

• Formação superior em Contabilidade, Gestão ou similar.
• Bons conhecimentos de informática, nomeadamente MS Office Excel.
• Conhecimentos de inglês.
• Capacidade de planeamento e organização.
• Capacidade de análise e rigor.

Responsabilidades

• Participar no levantamento de necessidades de compra e manter stocks mínimos.
• Contactar fornecedores para obter propostas e orçamentos.
• Solicitar aprovações superiores para encomendas.
• Efetuar encomendas, recepção, conferência e armazenagem de mercadorias.
• Coordenar faturação e pagamentos com o departamento administrativo.
• Participar em inventários e manter registos de stock.
• Assegurar o cumprimento de normas HACCP.
• Apoiar o departamento administrativo em tarefas afins.

Conhecimentos

Informática (MS Office Excel)

Comunicação interpessoal

Planeamento e organização

Proatividade

Software de gestão (Artsoft)

Inglês

Formação académica

Formação superior em Contabilidade/Gestão ou similar

Ferramentas

Artsoft ou similar

Descrição da oferta de emprego

A Herdade da Malhadinha Nova – Relais & Châteaux, localizada em Albernoa, no concelho de Beja, encontra-se a recrutar para a posição de Responsável de compras/Economato(m/f) - Beja.

Missão

Assegurar as tarefas administrativas inerentes ao planeamento, gestão e controlo dos processos de compras e gestão do economato, de acordo com a política da empresa e normas em vigor.

Principais responsabilidades

• Participar no levantamento de necessidades de compra da empresa, assegurando a existência de stocks mínimos;
• Estabelecer contacto com fornecedores, no sentido de obter propostas para os produtos e serviços, de acordo com a política e necessidades da empresa;
• Solicitar aprovação superior para efetuar encomendas dos produtos ou serviços;
• Efetuar contacto com os fornecedores, no sentido de efetuar a encomenda;
• Efetuar a receção, conferência e armazenagem dos produtos, garantindo o cumprimento das normas de higiene e segurança alimentar, bem como a adequada organização do armazém;
• Verifica as entradas e saídas diárias de mercadorias ou serviços prestados e efetua os respetivos registos/ lançamentos;
• Coordenar, com o departamento administrativo central do grupo, o processamento de faturas, e respetivos pagamentos, e outras operações inerentes ao processo de compra;
• Participar nas atividades de inventário e contagem de stocks;
• Garantir cumprimento de normas HACCP;
• Apoiar em outras tarefas inerentes ao departamento administrativo.

Perfil pretendido

• Formação superior em Contabilidade, Gestão ou similar (preferencial);
• Bons conhecimentos de informática, nomeadamente ao nível do MSOffice Excel;
• Conhecimentos de softwares de gestão, nomeadamente Artsoft ou similar (preferencial);
• Conhecimentos de inglês;
• Facilidade na comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de análise, rigor e sentido crítico;
• Capacidade de planeamento e organização;
• Elevado sentido de responsabilidade, dinamismo e proatividade.

Oferece-se

• Remuneração atrativa de acordo com experiência profissional comprovada;
• Residência em staff house da empresa;
• Integração em empresa estável e sólida no mercado;
• Ambiente de trabalho jovem e dinâmico.