Real Estate Trainee

Unilabs; Porto; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Health insurance

Birthday leave

Discounts on Unilabs services

24h medical service

Mental health program

Online training courses

Baby kit

Job summary

Unilabs procura um/a Real Estate Trainee para apoiar a gestão administrativa de contratos de arrendamento e o controlo de documentos de licenças por unidade.

O candidato ideal é recém-licenciado em Gestão Imobiliária com foco em conformidade, MS Office e gestão documental, com aptidão para trabalho colaborativo com equipas Financeira e Jurídica, fornecedores e parceiros.

Qualifications

• Atenção ao detalhe e gosto pela área administrativa.
• Organização documental e conformidade legal (compliance).
• Boa comunicação com equipas internas e parceiros externos.

Responsibilities

• Auxiliar na gestão administrativa de contratos de arrendamento e acompanhar renovações.
• Mapear e manter atualizada a plataforma documental de Real Estate com os departamentos Financeiro e Jurídico.
• Dar apoio na gestão de documentos e licenças críticas por unidade (LU, ANEPC, DGEG, etc).
• Apoiar no acompanhamento, triagem de reclamações e na gestão operacional diária de condomínios.
• Colaborar na prospeção de novas unidades imobiliárias e na preparação de dados para negociações.
• Participar em surveys de Real Estate para identificar áreas subutilizadas e reduzir espaço/acostumados custos.
• Fornecer suporte administrativo diário ao departamento de infraestruturas e compras.

Skills

Agile mindset

Interpersonal skills

Comunicação interna

Education

Recém-licenciado em Gestão Imobiliária

Tools

MS Office

Document management platforms

Job description

Somos um dos principais fornecedores europeus de diagnóstico médico integrado, atuando tanto no setor privado como no público, há mais de três décadas. Trabalhamos em parceria com prestadores de cuidados de saúde, entidades governamentais, companhias de seguros, empresas farmacêuticas e com o público em geral. Contamos com uma rede de laboratórios e unidades de diagnóstico médico em 14 países. A nossa rede internacional de unidades confere-nos uma das presenças geográficas mais amplas entre os prestadores de serviços de laboratório clínico e diagnóstico médico na Europa.

Desde 2006 que marcamos a diferença no setor da saúde em Portugal, com um corpo clínico de referência. No âmbito do nosso crescimento e expansão, estamos à procura de umReal Estate Trainee, para fazer a diferença. A saúde começa em nós!

Responsabilidades:

• Auxiliar na gestão administrativa e acompanhamento de Contratos de Arrendamento (Rental Contracts), controlando prazos, documentação e renovações, bem como apoiar na otimização da plataforma/software existente;
• Mapear, organizar e manter atualizada a plataforma documental de Real Estate, trabalhando em estreita proximidade com os departamentos Financeiro e Jurídico;
• Dar suporte na gestão de documentos e licenças críticas por unidade, incluindo Licenças de Utilização (LU), Cadernetas Prediais, documentação de Proteção Radiológica (LPR), ANEPC, licenciamento municipal, DGEG, etc;
• Apoiar no acompanhamento, triagem de reclamações e na gestão operacional diária de condomínios;
• Colaborar na prospeção de novas unidades imobiliárias, auxiliando na análise de mercado, políticas de lease, preparação de dados para negociações e coordenação com outros departamentos de suporte;
• Participar ativamente em surveys de Real Estate para identificar unidades ou áreas subutilizadas, contribuindo para estratégias de redução de espaço, vendas ou otimização de custos (Savings & Earnings);
• Garantir o suporte administrativo diário ao departamento de infraestruturas, nomeadamente na gestão de requisições de compra (compras/procurement) e na melhoria contínua de procedimentos internos de gestão documental.

• Recém-licenciado em Gestão Imobiliária (preferencialmente), Gestão, Solicitadoria ou Engenharia Civil;
• Elevada atenção ao detalhe e gosto pela área administrativa, organização documental e conformidade legal (compliance);
• Bons conhecimentos de ferramentas de MS Office e facilidade em trabalhar com plataformas de gestão documental;
• Mindset ágil, com vontade de aprender sobre o mercado imobiliário corporativo, licenciamentos (municipais, ANEPC, DGEG) e negociação de contratos;
• Facilidade de relacionamento interpessoal para articular informações com equipas internas (Jurídico, Financeiro, etc), parceiros externos (condomínios, senhorios) e acompanhar a gestão de negociações.

• Seguro de saúde;
• Dia de aniversário;
• Descontos nos serviços de diagnóstico Unilabs, extensíveis à tua família;
• Serviço médico 24 horas, incluindo consultas de saúde mental, nutrição e outras especialidades;
• Programa de saúde mental acessível, que garante um acompanhamento integrado;
• Catálogo de cursos na plataforma de formação online, com uma oferta ampla e diversificada;
• Kit Bebé para colaboradores.