Operations Executive (m/f)

Grupo ETE; Porto; Sur place; EUR 20 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Grupo ETE procura um(a) Executiva/o de Operações para integrar a equipa de logística. A função envolve manter mapas de operações, registos de chegada de navios e gestão de informações para entrada e estadia, bem como estimativas de despesas em porto e coordenação de transfers de tripulantes.

É exigida fluência em inglês (C2), capacidade de trabalhar em equipa, boa comunicação e tomada de decisão sob pressão, com disponibilidade de horários. Localização: Porto, Portugal.

Qualifications

• Experiência mínima de 1 ano na área de operações/logística.
• Fluência em inglês nível C2.
• Capacidade de comunicação clara e tomada de decisão sob pressão.
• Espírito crítico, proatividade e análise de problemas.
• Disponibilidade para horários variados.

Responsabilités

• Manter atualizado o Mapa Previsional das operações e chegadas dos navios.
• Introduzir nos sistemas informáticos os registos de entrada e saída do navio.
• Fornecer ao comandante informações detalhadas para entrada e estadia do navio.
• Estimativa de despesas em porto e coordenação de transfers de tripulação solicitados.
• Gerir e assegurar a conformidade das operações sob a sua responsabilidade.
• Reportar eventos e ocorrências ao Gestor de Operações.

Connaissances

Trabalho em equipa

Comunicação eficaz

Tomada de decisão sob pressão

Proatividade

Análise de problemas

Capacidade de organização

Formation

Ensino Secundário

Description du poste

Fazer parte do Grupo ETE é privilegiar a tradição caminhando para a modernização. Com 90 anos de existência e 100% português, somos um Grupo de logística integrada, líder na economia do mar. Constituído por mais de 50 empresas, com presença nacional e internacional em 4 continentes, contamos hoje com mais de 1.500 colaboradores. Promovemos a igualdade de oportunidades, o respeito pela diferença e celebramos a autenticidade de cada uma das nossas Pessoas. Acreditamos que as nossas pessoas são o nosso sucesso, por isso, sabemos que consigo podemos chegar mais longe!

Enquanto Operations Executive, terá como principais responsabilidades:

• Manter atualizado o Mapa Previsional das operações e chegadas dos navios através dos sistemas disponíveis para o efeito;
• Preparar e introduzir nos sistemas informáticos (JUP/ERP, etc) os elementos necessários ao registo de entrada e saída do navio;
• Disponibilizar ao comandante do navio as informações detalhadas necessárias à entrada e estadia do navio.
• Fornecer ao Armador a estimativa e atualização de despesas em porto, dando andamento aos pedidos de serviços efetuados pelo mesmo, bem como coordenar os transferes de tripulação solicitados pelo navio;
• Gerir, coordenar e assegurar a conformidade das operações realizadas sob a sua responsabilidade;
• Reportar ao Gestor/a de Operações os eventos, incidências e outras ocorrências verificadas durante as escalas dos navios;

Para assumir esta função deverá ter:

• Habilitações ao nível do Ensino Secundário;
• Experiência profissional na área de pelo menos um ano;
• Fluência inglês (nível C2, mínimo);
• Capacidade para trabalhar em equipa e forte competência de comunicação e tomada de decisão sob pressão;
• Espírito crítico, proatividade, capacidade de análise dos problemas e assertividade;
• Disponibilidade horária .

Localização: País: Portugal, Distrito: Porto

Largo do Corpo Santo, 21
1200-129 Lisboa
Portugal