Logistics Administrator (M/F) | Moscavide

Adecco; Viseu; Presencial; EUR 15 000 - 16 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Subsídio de alimentação 7€/dia

Prémio de idioma 100€

Resumo da oferta

Adecco procura um Logistics Administrator (M/F) para integração imediata num novo serviço em Portugal, Viseu. Requer comunicação, organização e responsabilidade, com 1 ano de experiência administrativa na logística e inglês fluente.

Horário das 08h00 às 17h00, regime presencial nos primeiros meses e teletrabalho às segundas e sextas‑feiras após formação. Contrato de Formação (1 mês) seguido de termo incerto. Remuneração base de 1.000 €/mês, subsídio de alimentação e prémio de idioma.

Qualificações

• Experiência mínima: 1 ano em funções administrativas na área da logística.
• Inglês fluente exigido.
• Excelentes capacidades de comunicação (oral e escrita).
• Forte atenção ao detalhe e capacidade analítica de dados.

Responsabilidades

• Garantir que todos os PODs sejam carregados dentro do prazo.
• Validar a exatidão dos PODs e resolver rejeições.
• Fornecer PODs solicitados pelas equipas Comercial e Financeira.
• Gerir a caixa de email dedicada a PODs.
• Monitorizar procedimentos com fornecedores.
• Emitir e aplicar penalizações relacionadas com POD e desempenho.
• Trabalhar com transportadores para identificar problemas de desempenho.
• Criar relatórios de pré-facturação e de gestão de inventário.
• Elaborar relatórios adicionais quando necessário.

Conhecimentos

Inglês fluente

Comunicação eficaz

Análise de dados

Atenção ao detalhe

Organização

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

A Adecco encontra-se a reforçar a sua equipa com a admissão de um Logistics Administrator (M/F), para integração imediata num novo serviço. Procuramos alguém comunicativo, organizado e com forte sentido de responsabilidade.

Principais Responsabilidades

• Garantir que todos os PODs (Proof of Delivery) são carregados dentro do prazo estabelecido.
• Validar a exactidão dos PODs submetidos e resolver eventuais rejeições ou alertas.
• Fornecer PODs solicitados pelas equipas Comercial e Financeira.
• Gerir a caixa de email dedicada a PODs e esclarecer questões associadas.
• Monitorizar e assegurar o cumprimento dos procedimentos pelos fornecedores.
• Tratar de questões de facturação.
• Emitir e aplicar penalizações relacionadas com POD e performance de serviço.
• Trabalhar proactivamente com transportadores, identificando, reportando e escalando problemas de desempenho.
• Criar relatórios de pré-facturação e de gestão de inventário.
• Elaborar relatórios adicionais sempre que necessário.

Requisitos e Competências

• Experiência mínima: 1 ano em funções administrativas na área da logística.
• Idiomas: Inglês fluente (obrigatório).
• Excelentes capacidades de comunicação (oral e escrita).
• Forte atenção ao detalhe.
• Capacidade analítica e de interpretação de dados.
• Sentido de responsabilidade individual.
• 08h00-17h00 Regime presencial (nos primeiros meses) e dias de teletrabalho segunda e sexta-feira após formação.

Condições Contratuais

• Tipo de contrato: Contrato de Formação (1 mês) + Contrato de Trabalho a Termo Incerto
• Vencimento base: 1000€ + Subsídio de alimentação: 7€/ dia + Prémio de idioma: 100€