Logistics Administrator | English Fluent | Hybrid Start

Adecco (Portugal); Lisboa; Hybrid; EUR 15,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Subsídio de alimentação: 7€ / dia

Prémio de idioma: 100€

Job summary

Adecco Portugal procura um/a Logistics Administrator (M/F) para integração imediata num novo projecto. Procuramos um perfil administrativo, com fluência em inglês, organizado, dinâmico e com forte sentido de responsabilidade, que goste de trabalhar com processos e informação.

Regime presencial nos primeiros meses, com possibilidade de teletrabalho à segunda‐feira e sexta‐feira após período de formação. Oferecemos contrato de formação + contrato de trabalho, com subsídio de alimentação e prémio

Qualifications

• Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas.
• Inglês fluente (obrigatório).
• Boas capacidades de comunicação, oral e escrita.
• Elevado sentido de rigor e atenção ao detalhe.
• Capacidade de análise e organização de informação.
• Bons conhecimentos informáticos, com domínio de Excel (nível intermédio/avançado).

Responsibilities

• Assegurar o carregamento atempado de PODs (Proof of Delivery).
• Validar a informação submetida e resolver rejeições ou alertas identificados.
• Responder a pedidos de PODs por parte das equipas Comercial e Financeira.
• Gerir a caixa de email dedicada e esclarecer questões administrativas associadas.
• Acompanhar o cumprimento de procedimentos por parte dos fornecedores.
• Tratar de temas relacionados com facturação.
• Emitir e aplicar penalizações associadas a POD e desempenho do serviço.
• Contactar proactivamente transportadores, reportando e escalando situações de incumprimento.
• Elaborar relatórios de pré‐facturação, inventário e outros relatórios de apoio à gestão.

Skills

Inglês fluente

Excel

Organização

Atenção ao detalhe

Comunicação

Education

Experiência administrativa

Job description

Adecco Portugal procura um/a Logistics Administrator (M/F) para integração imediata num novo projecto. Procuramos um perfil administrativo, com fluência em inglês, organizado, dinâmico e com forte sentido de responsabilidade, que goste de trabalhar com processos e informação.

Regime presencial nos primeiros meses, com possibilidade de teletrabalho à segunda‐feira e sexta‐feira após período de formação. Oferecemos contrato de formação + contrato de trabalho, com subsídio de alimentação e prémio