Legal Secretary (Contencioso e Arbitragem) - Lisboa

Phiture; Lisboa; Presencial; EUR 25 000 - 35 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de advocacia global em Lisboa está à procura de um/a Legal Secretary para apoiar a equipa de Contencioso e Arbitragem. O candidato ideal deve ter formação preferencial em administração e experiência em secretariado. Será responsável por atendimento telefónico, preparação de documentos e gestão de agendas. Oferece um ambiente colaborativo e oportunidades de formação.

Serviços

Formação e desenvolvimento profissional

Benefícios competitivos

Qualificações

• Habilitações ao nível da Licenciatura (preferencial).
• Experiência em secretariado/área administrativa, idealmente no sector jurídico.
• Domínio das ferramentas do Microsoft Office (preferencial).

Responsabilidades

• Atendimento telefónico e interação com clientes internos e externos.
• Preparação de documentação e revisão/edição de documentos.
• Gestão de agendas e marcação de viagens.

Conhecimentos

Bom domínio da língua inglesa

Capacidade de comunicação escrita e oral

Trabalho em equipe

Forte sentido de responsabilidade

Organização

Formação académica

Licenciatura

Ferramentas

Microsoft Office

Citius

Sitaf

Descrição da oferta de emprego

A Linklaters é uma sociedade de advogados internacional com 30 escritórios em 20 países. Em Lisboa, iniciou a sua atividade em março de 2002 e foi a primeira das sociedades de advogados, que integram o chamado “Magic Circle”, a estabelecer presença em Portugal. Integramos uma estimulante estrutura global e trabalhamos para empresas, instituições financeiras e governamentais nas suas maiores transações e negócios.

Estamos à procura de um/a Legal Secretary para se juntar à equipa de Contencioso e Arbitragem do escritório da Linklaters em Lisboa! Procuramos uma pessoa dinâmica, organizada e comprometida, que valorize um ambiente profissional de elevada exigência, mas também colaborativo e acolhedor.

Requisitos

• Habilitações ao nível da Licenciatura (preferencial)
• Bom domínio da língua inglesa
• Experiência profissional em secretariado/área administrativa, idealmente no sector jurídico (preferencial)
• Forte sentido de responsabilidade e integridade
• Capacidade para trabalhar em equipa
• Boa capacidade de comunicação (escrita e oral)
• Domínio das ferramentas do Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Conhecimento das ferramentas Citius e Sitaf (essencial)

Principais Responsabilidades

• Atendimento telefónico e interação com clientes internos e externos
• Preparação de documentação e revisão/edição de documentos
• Apoio na elaboração de apresentações
• Gestão e organização de arquivo (físico e digital)
• Pesquisa e impressão de legislação legal
• Gestão de agendas, marcação de viagens, estadias e almoços
• Participação na organização de congressos e eventos

Horário

Disponibilidade para trabalhar no horário das 10h00 às 19h00 (ou das 11h00 às 20h00).

O Que Oferecemos

• Integração numa equipa de trabalho colaborativa e de excelência, inserida num escritório com presença global
• Oportunidades de formação e desenvolvimento profissional
• Benefícios competitivos

Additional Information

This list of duties and responsibilities above is not exhaustive. It is intended to describe the general content of, and requirements for, the performance of this job. As such, the role may also include the undertaking of additional tasks as required.